Zoom会議でtldvを使う自動文字起こし導入ガイド

tldvを活用したZoom会議の自動文字起こし導入ガイド

ビジネスシーンにおいて、Zoom会議での自動文字起こしは効率化に欠かせない機能です。tldv（tl;dv）はAI技術を活用し、録画後も迅速に文字起こしや要約を作成できるツールで、議事録の作成時間を大幅に削減できます。無料プランでの体験が可能なため、まずは導入して効果を実感してみてください。

Zoomとtldvの連携手順

Zoom会議でtldvを使うには、まずアカウントの連携が必要です。以下に具体的な手順を解説します。

連携前の準備

• Zoomアカウントとtldvアカウントを用意する：両方のサービスに登録し、メールアドレスやパスワードを確認します。
• インターネット環境を整える：設定中に一時的な通信が必要なため、安定した接続環境を確保してください。

認証フローと権限設定

1. tldvのWebサイトにアクセスし、「Zoomと連携する」ボタンをクリックします。
2. Zoomアカウントでログインし、権限を付与する画面に移動します。
3. 「アプリを許可する」を選択後、tldv側にも再度認証が必要な場合があります。

注意：連携中に「アクセス拒否」というエラーが出る場合は、Zoomの設定で「tldv」へのアクセス権限を再確認してください。また、録画機能が有効になっていることも重要です（アカウント設定＞会議＞録画）。

録画後の自動文字起こし処理フロー

Zoom会議の録画ファイルをtldvにアップロード後は、以下のように処理が進みます。

処理フローと推奨ケース

1. Zoomで録画された動画をダウンロードし、tldvの管理画面へアクセスします。
2. ファイルを選択してアップロードすると、自動で文字起こしが開始されます。
3. 処理時間は動画の長さに応じますが、通常は録画後数分以内に完了します。

実時処理と非同期処理の選択基準

無料プランと有料プランの違いと選定基準

tldvには無料プランと有料プランがあり、それぞれが異なる機能を持っています。

機能比較表

チーム規模別のプラン推奨

• 個人利用／小規模チーム：無料プランで十分な場合が多いです。
• 中規模以上／頻繁な会議が必要な企業：有料プランで、より高精度な文字起こしと追加機能を活用する価値があります。

日本語対応時の精度向上テクニック

tldvは日本語にも対応していますが、以下の工夫でさらに精度を高められます。

音声品質改善のコツ

• マイクの位置を最適化：発言者の顔から30cm以内に配置し、ノイズを最小限にします。
• バックグラウンド音を抑える：会議中にエアコンやテレビなどの騒音が入らないように注意しましょう。

専門用語の事前登録方法

1. tldvの管理画面で「辞書」タブを開きます。
2. 行業特有の専門用語をカスタム辞書に追加します（例：「ROI」「KPI」など）。
3. 保存後、会議中にその単語が認識される精度が向上します。

実際の事例：IT業界で「クラウドコンピューティング」を登録した結果、文字起こしミスが70%減少しました（※2023年、tldv公式資料より）。

議事録作成工数削減の実証例

tldvを導入することで、議事録の作成時間を大幅に短縮できる実績があります。

従来手法との比較データ

テンプレート活用術

• tldvにはテンプレート機能が搭載されており、会議の形式ごとに「出席者」「課題項目」「次回予定」を自動で抽出できます。
• 例えば、「技術レビュー会議」のテンプレートを使うと、会議内容からすぐにアクションアイテムを抜き出せます。

無料プラン体験の導入案内

tldvの無料プランは、企業や個人が低コストで機能を試すのに最適です。

導入ステップと推奨ケース

1. Webサイトからアカウントを作成し、Zoomとの連携設定を行います。
2. 無料期間中は最大30分の録画ファイルに対応可能で、実際の業務に近い環境でのテストが可能です。
3. テスト結果に満足した場合、有料プランへの移行もスムーズです（ユーザー情報と設定を引き継げます）。

導入ガイド：無料プランでの体験は、本格的な導入前の検証として強く推奨されます。機能の実感から課金判断まで、無理なく進められます。