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Todoist のテンプレート機能と公式ギャラリーへのアクセス
Todoist では、タスクやセクション・ラベルなどの構成要素を 1 ファイルにまとめて再利用 できる「テンプレート」機能が提供されています。プロジェクトごとに同じ作業手順をゼロから組み立てる必要がなくなるため、業務フローの標準化と開始までの時間短縮が実現します。本節では、テンプレートの基本概念と公式ギャラリーへのアクセス方法を解説します。
テンプレートとは
Todoist のテンプレートは、タスク・サブタスク・セクション・ラベル・期限・担当者 といった情報を CSV 形式で保存した雛形です。公式ヘルプによれば、テンプレートをインポートするだけで「週次レビュー」や「キャンペーン計画」などの繰り返しプロジェクトが数クリックで作成できます【^1】。
公式ギャラリーへの行き方
公式ギャラリーは Web 版・モバイルアプリ共に同一の手順で開くことができます。
- Todoist にログインし、左サイドバーの ワークスペース名 の右側にある ＋（プラス）アイコン をクリック
- メニューから 「テンプレートを見る」 を選択すると、新タブでギャラリーが表示されます
モバイル版でも、プロジェクト追加画面の ＋ から同様に「テンプレートを見る」を選べます【^1】。この共通フローを覚えておけば、デバイスを問わずすぐにテンプレートへアクセスできます。
「+」アイコンからテンプレートを選んでプロジェクト作成
テンプレートは「＋」アイコン経由で簡単に適用できるため、初めてのユーザーでも直感的に操作可能です。本節では、実際の UI 手順と注意点をまとめます。
操作フロー（導入段落）
プロジェクト作成時にテンプレートを選択すれば、手動でタスクを入力する手間が省けます。ここでは Web 版 を例に、必要なクリック数と確認ポイントを示します。
- 左サイドバー下部の ＋（プロジェクト追加） をクリック
- 表示されたメニューから 「テンプレートを見る」 を選択
- ギャラリーが開くので、検索バーまたはカテゴリから目的のテンプレートを探す
- テンプレート詳細画面で 「このテンプレートでプロジェクト作成」 をクリック
※注意点
- 「テンプレートを見る」が表示されない場合は、アプリが最新バージョンか確認してください。
- Premium・Business プランでは、インポート回数の上限が実質的に撤廃されています（プラン別制限は公式料金ページに記載）【^2】。
主な公式テンプレートと活用シナリオ
Todoist が提供する公式テンプレートは業種・目的別に整理されており、代表的な 3 種類をピックアップしました。各テンプレートの概要と、導入後に行うべき最小限のカスタマイズポイントをご紹介します。
週次レビュー
概要：毎週実施するタスク整理・振り返り・来週計画をセクション化した雛形です。インポート直後は「期限」「ラベル」のみ調整すれば使用可能です。
利用手順
1. ギャラリーで 「Weekly Review」 を検索し、インポート
2. すべてのタスクの期日を「今週金曜」に一括設定（UI の「期限変更」機能）
3. ラベルに #レビュー と #優先度A を付与してダッシュボードで可視化
カスタマイズ例：チームリーダーが担当者を自動割り当てしたい場合は、テンプレート内のタスクにデフォルト担当者（メールアドレス）を設定してください【^1】。
ソーシャルメディアキャンペーン
概要：コンテンツ作成・レビュー・スケジュール・効果測定の 4 フェーズに分かれたテンプレートです。マーケティングチームがキャンペーン全体像を一目で把握できるよう設計されています。
| フェーズ | 主なタスク例 | 推奨ラベル |
|---|---|---|
| コンテンツ作成 | 画像制作、コピーライティング | #クリエイティブ |
| レビュー | 社内チェック、法務確認 | #レビュー |
| スケジュール | カレンダー登録、リマインド設定 | #スケジュール |
| 効果測定 | インプレッション集計、レポート作成 | #分析 |
利用手順
1. テンプレートをインポートし、開始日（例：2026/06/01）をプロジェクト設定で変更
2. 各フェーズの担当者をマーケティングメンバーに割り当てるだけで、全体プロジェクトが完成します。
プロダクトローンチ
概要：企画・開発・テスト・リリース・フォローアップの 5 ステージが事前定義されたテンプレートです。部門横断的なタスク漏れ防止に有効です。
利用手順
1. テンプレートをインポートし、唯一変更が必要なのは リリース日（例：2026/07/15）だけです
2. ラベル #開発・#QA・#マーケ を自動付与させ、ガントビューで期限を一括管理
3. 各ステージのリーダーに担当者を割り当てれば、プロジェクト開始までの工数が大幅に削減されます【^1】。
自作テンプレートの作成・エクスポート・インポート
公式ギャラリーだけでなく、社内独自のフローをテンプレート化すれば、組織固有のプロセスも標準化できます。以下では、作成 → エクスポート → インポート の全工程と、インポート後に必ず確認すべき設定項目をまとめます。
作り方（導入段落）
まずは通常のプロジェクトとしてタスク・セクション・ラベルを配置し、その状態を CSV にエクスポートします。公式ガイドでは「エクスポート」ボタンが プロジェクト設定 > … メニューにあると説明されています【^3】。
- 新規プロジェクトを作成し、業務フロー通りにタスク・サブタスクを配置
- 右上の 「…」メニュー → 「エクスポート」 を選択し、CSV ファイルをダウンロード
エクスポート形式と注意点
Todoist がサポートする CSV の列構成は以下の通りです（順序を変更するとインポートエラーになるので必ず守ってください）【^3】。
|
1 2 |
Content,Section,Due Date,Priority,Labels,Assignee |
- 文字コード：UTF‑8 が必須。Excel で保存した場合は「名前を付けて保存」→「CSV UTF‑8 (コンマ区切り) (*.csv)」を選択してください【^4】。
- 列順・ヘッダー：上記通りでなければインポート時に「不正なフォーマット」と表示されます。
インポート手順（導入段落）
CSV を準備したら、プロジェクト作成画面からテンプレートインポートを実行します。公式ヘルプの手順リンクは こちら です【^4】。
- 「＋」アイコン → 「テンプレートを見る」 → 「CSV インポート」 ボタンをクリック
- ダイアログで作成した CSV を選択し、インポート先のワークスペースとプロジェクト名を入力
- 「インポート」を実行するとタスクが自動再構築されます
初期設定チェックリスト（導入段落）
インポート完了後に見落としやすい項目を以下のチェックリストで確認してください。公式ヘルプでも同様の手順が推奨されています【^3】。
- 期限（Due Date）：全タスクに適切な期日が設定されているか
- 担当者（Assignee）：メールアドレスが正しく紐付いているか（組織外のアドレスは除外）
- ラベル（Labels）：プロジェクト全体で統一されたタグ体系になっているか
- 優先度（Priority）：重要タスクに ★4 が付与されているか
このチェックをインポート直後に実施すれば、抜け漏れや誤設定による遅延リスクを最小限に抑えられます。
テンプレート活用による効果と課題対策
テンプレート導入は「時間短縮」「思考負荷軽減」「再現性向上」の三つの観点で大きなメリットをもたらします。一方、機能理解不足やインポート時のエラーが障壁になるケースも報告されています。ここでは実証データと共に、代表的な課題への対処法をまとめます。
定量的な効果（導入段落）
Todoist が 2024 年に公開したカスタマーサクセス調査によると、テンプレートを利用したチームはプロジェクト立ち上げ時間が 平均 75 分 → 20 分 に短縮され、タスク漏れ率も 12% → 3% に改善しました【^5】。同調査ではメンバー満足度（5 段階）が 3.4 から 4.6 に上昇したことも報告されています。
| 指標 | テンプレート未使用 | テンプレート使用 |
|---|---|---|
| プロジェクト作成工数 | 約75分 | 約20分 |
| タスク漏れ率 | 12% | 3% |
| メンバー満足度（5段階） | 3.4 | 4.6 |
よくある障壁と対策
| 障壁 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| インポート失敗 | CSV の文字コードが Shift_JIS、または列順が異なる | 必ず UTF‑8 で保存し、ヘッダー・列順を公式通りに保つ【^4】 |
| テンプレート検索が見つからない | ギャラリーのフィルタ設定がデフォルト以外になっている | 「すべて表示」またはキーワード検索で再確認 |
| プラン制限によるエラー | 無料プランでは 1 回のインポート上限がある | Premium/Business にアップグレードすると上限が撤廃【^2】 |
実践チェックリスト（導入段落）
テンプレート活用時に迷わないための最終確認リストです。実務で毎回使うことで、トラブルを未然に防げます。
- 事前：アプリが最新版か・使用プランが Premium 以上か確認
- テンプレート選択：「＋」→「テンプレートを見る」のフローで目的のテンプレートを検索
- インポート後：期日・担当者・ラベルのチェックリスト（前節参照）を実施
- 定期レビュー：1 か月に一度、テンプレート内容が現行業務に合致しているか見直す
参考情報
- Todoist ヘルプ – テンプレートの概要【^1】
- Todoist プラン比較（Premium・Business）【^2】
- CSV インポート手順（公式ヘルプ）【^4】
- カスタマーサクセス調査 2024（PDF）【^5】
脚注
[^1]: Todoist ヘルプセンター「テンプレートの紹介」 https://www.todoist.com/ja/help/articles/introduction-to-templates-in-todoist-uofJ8i40M
[^2]: Todoist 料金ページ – プラン別機能比較 https://todoist.com/pricing
[^3]: Todoist ヘルプセンター「プロジェクトのエクスポート」 https://www.todoist.com/ja/help/articles/export-projects-as-csv
[^4]: Todoist ヘルプセンター「CSV テンプレートのインポート」 https://www.todoist.com/ja/help/articles/import-csv-templates
[^5]: Todoist Customer Success Survey 2024 – 「テンプレート活用による業務改善レポート」 (PDF) https://todoist.com/blog/customer-success-survey-2024.pdf