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無料トライアルの開始方法と終了後のプラン遷移
ジョブカン ATS の 30 日間無料トライアルは、公式サイトの「無料トライアル」ボタンから簡単に申し込めます。本セクションでは、トライアル開始から本登録までの手順と、トライアル終了後にどのプランへ自動的に移行するかについて、最新の公式情報を踏まえて解説します。
重要なお知らせ
2026 年 5 月時点でジョブカン ATS のヘルプページ（https://jobcan-ats.jp/help/plan>）は「トライアル終了後は無料プランへ自動移行する」と記載されていますが、今後の仕様変更の可能性があります。実際に手続きを進める前に、公式サイトの最新情報をご確認ください。
トライアル開始から本登録までの流れ
- 公式ページでトライアル申し込み
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https://ats.jobcan.ne.jp/ のトップにある「無料トライアル」ボタンをクリックします。
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メールアドレス入力と認証コード受信
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画面の指示に従い、個人または法人問わず利用できる有効なメールアドレスを入力し、送られてくる認証コードで確認します（「会社用メールアドレス」という限定表記は公式にはありません）。
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企業情報・管理者アカウントの設定
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ログイン後、管理画面左メニューの「組織管理」から会社名・所在地・業種などを登録し、管理者アカウントを作成します。
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トライアル期間中は全機能が利用可能
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30 日間は有料プランと同等に求人掲載やメールテンプレート、面接評価シートなどすべての機能が制限なく使えます。
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トライアル終了後の自動遷移
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トライアル期間満了時点で有料プランへの申し込みがない場合、公式情報に基づき「無料プラン」へ自動的に切り替わります（設定不要）。ただし、仕様変更の可能性があるため、最新ヘルプページを必ず確認してください。
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有料プランへの途中変更
- 管理画面の「プラン・契約」から LITE または STANDARD を選択し、支払い情報を入力すれば即時に有料プランへ切り替えられます。
無料プランの機能と利用上の制限
無料プランはコストゼロで採用活動を開始できる点が魅力ですが、月間登録人数やデータ保持期間に明確な上限があります。本セクションでは、公式情報（2026 年 5 月版）に基づく主な機能と制限を整理し、実務での活用ポイントを示します。
無料プランで提供される主な機能
| カテゴリ | 内容 |
|---|---|
| 候補者管理 | 月 30 名まで登録可能。履歴書・職務経歴書はオンラインで閲覧できます。 |
| データ保持期間 | 登録データは最長 30 日間保存され、期限を過ぎると自動削除されます（公式サイトに記載）。 |
| 面接評価 | 評価シート入力・コメント共有・リアルタイム更新が利用可能です。 |
| 通知機能 | メール通知は上限あり（1 日数十件程度）。テンプレートは最大 5 種類保存できます。 |
| レポート出力 | CSV エクスポートが可能。ただし、エクスポート対象は保持期間内のデータに限られます。 |
| 求人掲載 | 無料プランでは求人ページ作成・外部公開は利用できません（有料プラン限定）。 |
利用上の制限と対策
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候補者登録数 30 名/月
超過すると新規登録がブロックされます。既存データは 30 日後に自動削除されるため、定期的に不要なレコードを整理しましょう。 -
メール送信上限
無料プランでは日次送信件数に制限があります。大量応募が見込まれる場合は、手動での個別対応や外部メール配信ツールとの併用を検討してください。 -
テンプレート保存数 5 種類
汎用的な文面を作成し、変数置換で使い回すことで上限に対処できます。
運用のコツ：タグ付けとステージ管理を組み合わせて「重要情報だけ」を残すよう意識すれば、30 名以内でもスムーズな採用フローが実現します。
候補者管理と面接評価の実務手順
無料プランでも「応募 → 書類確認 → 面接評価 → 合否連絡」の一連の流れをシステム上で完結できます。本セクションでは、具体的な操作方法とポイントを紹介します。
候補者の登録・書類閲覧
- 手動入力または CSV インポート
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「候補者一覧」画面から「新規追加」を選び、氏名・メールアドレスなど必須項目を入力。CSV ファイルで一括登録も可能です（30 名以内に収めること）。
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履歴書・職務経歴書のアップロード
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登録時に PDF や画像形式で添付すると、画面上でプレビューでき、ダウンロードも容易です。
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データ保持期限の確認
- 各候補者カードに「保存期限」ラベルが表示されるので、30 日以内に評価・アクションを完了させます。
面接評価と申し送り
- 面接結果入力
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「面接評価」タブでスキル・経験・適性など項目別に点数とコメントを記入します。
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チームメモの活用
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「チームメモ」欄に次担当者向けのポイントや注意事項を書き込み、リアルタイムで全員が閲覧可能です。
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評価結果の共有
- 入力後は「共有」ボタンからメール通知を送信できます（無料プランの送信上限に留意）。また、チャット連携が設定されていれば自動通知も利用できます。
まとめ：情報入力を一元管理すれば、無料プランでも候補者ごとの進捗と評価が可視化され、担当者間の情報ロスを防げます。
上限を超えない効率的な運用テクニック
制限があるからと言って機能を使いこなせないわけではありません。タグ・フィルタ・エクスポート機能を組み合わせることで、データ管理と分析が格段に楽になります。
タグ付与とフィルタ検索
- タグの活用例：
#スキル:Java,#ステージ:一次面接など自由に設定し、候補者カード上部に表示させます。 - フィルタ機能：左メニューの「フィルタ」からタグやステータスで絞り込み、必要な候補者だけを瞬時に抽出できます。
データエクスポートとバックアップ
- CSV エクスポート
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「候補者一覧」画面右上の「エクスポート」ボタンで、現在表示中のデータ（30 日以内）を CSV 形式でダウンロードできます。
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定期的なバックアップ
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例：毎週月曜に全データをエクスポートし、社内共有フォルダーへ保存することで期限切れ前に情報を確保します。
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簡易レポート作成
- エクスポートした CSV を Excel に取り込み、「応募数」「面接通過率」などの指標を集計すれば、無料プランでも採用活動の効果測定が可能です。
ポイント：タグとエクスポートを組み合わせることで「必要な情報だけ」を効率的に管理でき、データ保持期限にも余裕を持たせられます。
サポート体制と有料プランへのスムーズな移行
無料プランでも公式サポートは利用可能です。また、上限を超えるケースが出てきた際の有料プランへのアップグレード手順も併せて解説します。
公式サポートの利用方法
| サポート種別 | 利用方法 |
|---|---|
| チャットサポート | 管理画面右下の「ヘルプ」からリアルタイムで質問できます。 |
| メールサポート | ヘルプページ（https://jobcan-ats.jp/help/contact）に掲載されたアドレスへ送信。受付時間は平日 9:00〜18:00 が目安です。 |
有料プランへのアップグレード条件と手順
| 条件 | 推奨プラン |
|---|---|
| 月 30 名超の候補者登録が必要 | LITE（月 100 名まで） |
| データ保持期間を 90 日以上に延長したい | STANDARD（無制限保存） |
| 求人ページ作成・外部掲載が必須 | STANDARD |
アップグレード手順
- 管理画面左メニューの「プラン・契約」へ移動。
- 「プラン変更」ボタンをクリックし、LITE または STANDARD を選択。
- クレジットカード情報など支払い情報を入力し、内容を確認。
- 手続き完了後、即時に新プランの機能が有効化されます。
まとめ：無料プランでもチャット・メールサポートはフル活用でき、上限に達したら数クリックで有料プランへ移行できるため、業務停止リスクを最小限に抑えながらスケールアップが可能です。
実務シナリオで見る無料プラン活用例
ケース：月 20 名の採用活動を行うスタートアップ
1. 応募受付 – 外部求人媒体（Indeed 等）からの応募はメールリンクでジョブカンに自動取り込み。
2. 書類確認 – 30 日以内に全応募者の履歴書を閲覧し、#スキル:Java などタグ付け。
3. 一次面接評価 – 面接官は「面接評価」タブに点数とコメントを入力し、チーム全体で共有。
4. 二次面接・最終選考 – タグやステージで絞り込み、必要な候補者だけを抽出。
5. 合否連絡 – テンプレート（最大 5 種類）を使用しメール送信。無料プランの送信上限内で管理。
6. データエクスポート – 30 日間の活動が終了したら CSV でバックアップし、次月以降の採用計画に活用。
この流れを守れば、公式情報どおり「月 30 名」「保持期間 30 日」の制限内で一連の採用プロセスが完結します。タグ付けと定期エクスポートを組み合わせることで、上限に縛られない効率的な運用が実現できます。