Contents
スポンサードリンク
SmartHR 連携の全体像と設定手順
SmartHR と勤怠管理システムを連携させることで、従業員情報や勤務実績がリアルタイムで同期され、二重入力によるヒューマンエラーを大幅に削減できます。本セクションでは、公式サポートページの情報をもとに「なぜ連携が必要か」「どんなフローになるか」を簡潔にまとめ、実際の設定手順をステップ別に解説します。
連携フロー概要
以下の 3 つのフェーズで完結します。
- API キー取得 – SmartHR 管理画面から認証情報を発行する。
- 勤怠システム側へ設定入力 – 各ベンダーが提供する連携用画面に API キーを貼り付ける。
- テスト同期と本番切替 – テストデータで動作確認後、実運用に移行する。
この流れはすべて UI 操作だけで完結し、専門的なプログラミング知識は不要です【1】。
API キー取得方法
SmartHR の管理画面から「システム連携」→「APIキー発行」を選択します。
| 手順 | 画面遷移 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 設定 > システム連携 | 管理者権限が必要です |
| 2 | API キー発行ボタン をクリック | 発行後は即座に暗号化されて表示されます |
| 3 | 表示されたキーをコピー | コピーした文字列は外部へ漏れないよう安全に保管してください |
※取得画面のスクリーンショットは SmartHR 公式ヘルプページ（2026 年 2 月版）に掲載されています【1】。
勤怠システム側への設定入力
ベンダーごとに UI は異なりますが、共通して必要なのは 「API キー貼り付け」 と 「権限の選択」 です。以下は代表的な 2 社の手順例です。
| ベンダー | 設定画面項目 | 推奨設定 |
|---|---|---|
| KING OF TIME | 「外部連携 > SmartHR」 | 書き込み権限のみ付与し、閲覧権限は除外 |
| ジョブカン勤怠管理 | 「システム連携 > API 設定」 | テストモードをオンにしたうえで本番キーを登録 |
各ベンダーの詳細マニュアルは公式サイト（2026 年 3 月更新）をご参照ください【2】。
テスト同期とチェックポイント
設定完了後は必ず テストデータ送信 ボタンで動作確認を行います。主な検証項目は次の通りです。
- 従業員情報（氏名・所属）が SmartHR に正しく反映されるか
- 勤怠実績が JSON 形式で受信でき、エラーコードが返らないか
- 権限設定により不要なデータ変更ができないこと
テスト結果は API のレスポンス画面に即時表示され、エラーが出た場合はエラーメッセージと共に再試行用リンクが提供されます【1】。問題が無ければ本番環境へ切り替え、運用開始です。
2026 年注目の勤怠管理システム比較
本章では 複数の独立した情報源（MeetsMore ランキング、Boxil レビュー、各社公式サイト）を組み合わせて、2026 年に市場で高評価を受けた 9 製品を機能・価格・連携対応の観点から比較します。単一ベンダー依存によるバイアスを排除し、客観的な選定材料を提供することを目的としています【3】【4】。
比較に用いた情報源
| 情報源 | 内容 | 取得時期 |
|---|---|---|
| MeetsMore ランキング | 独自アルゴリズムで算出した「SmartHR 連携対応度」上位 9 製品 | 2026 年 1 月 |
| Boxil ユーザーレビュー | 実際の導入企業からの評価（★5 満点）とコメント集計 | 2025‑2026 年 |
| 各社公式サイト | プラン別料金、機能リスト、API ドキュメント | 2026 年 4 月時点 |
上記すべてにリンク・出典番号を付しています（本文末脚注参照）。
主な新機能（2026 年アップデート）
| 機能 | 対応ベンダー |
|---|---|
| AI 予測シフト | KING OF TIME、ジョブカン勤怠管理、freee勤怠 |
| オフライン高精度 GPS 打刻（±5 m） | freee勤怠、BizStation 勤怠 |
| 多言語 UI（英語・中国語） | マネーフォワードクラウド勤怠、Workday Attendance |
製品概要表
| 順位 | 製品名 | 連携方式 | 主な打刻手段 | シフト管理の特徴 | 2026 年追加機能 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | KING OF TIME | REST API（認証は OAuth2）【5】 | GPS、IC カード、モバイルアプリ | AI 予測シフト・自動ローテーション | AI 予測シフト、マルチ拠点同期 |
| 2 | ジョブカン勤怠管理 | Webhook＋API キー【6】 | GPS、QR コード、モバイル | カスタム承認フロー・テンプレート化 | オフライン打刻、業務時間自動集計 |
| 3 | freee勤怠 | REST API（JSON）【7】 | スマホ GPS、QR コード | 勤怠⇔会計のリアルタイム連携 | 高精度オフライン GPS、AI 予測シフト |
| 4 | マネーフォワードクラウド勤怠 | OAuth2＋API【8】 | GPS、IC カード、モバイル | 多言語 UI・部門別可視化 | 多言語 UI、柔軟レポートテンプレート |
| 5 | TimePro XG | CSV インポート／新 API エンドポイント【9】 | IC カード、モバイル | シフト自動生成アルゴリズム | API エンドポイント拡張 |
| 6 | Workday Attendance | REST API（グローバル向け）【10】 | GPS、モバイル | グローバル統合管理・ダッシュボード強化 | AI 予測シフト、コンプライアンスパック |
| 7 | ATOSS Time Control | Webhook＋API キー【11】 | IC カード、QR コード | 高度労働規則設定 | 新コンプライアンスチェック機能 |
| 8 | BizStation 勤怠 | REST API（シンプル）【12】 | GPS、モバイル | 中小企業向け UI | オフライン打刻 |
| 9 | Kintone 勤怠管理アプリ | カスタム API（プラグイン方式）【13】 | スマホ GPS、QR コード | kintone 上で柔軟レポート作成 | AI 予測シフトプラグイン |
※価格・機能はすべて 2026 年 4 月時点の公式情報に基づきます（脚注参照）。
打刻方式比較
| 製品 | GPS（精度） | IC カード | モバイルアプリ | オフライン対応 |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | ◎ ±5 m | ○ | ◎ iOS/Android | 〇 自動キューイング |
| ジョブカン勤怠管理 | ◎ | △ 一部端末限定 | ◎ | 〇 |
| freee勤怠 | ○ | ○ | ◎ オフライン高精度 | ◎ |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | ◎ | ○ | ○ | △ |
| TimePro XG | △ | ◎ | ○ | × |
| Workday Attendance | ◎ | △ | ◎ | 〇 |
| ATOSS Time Control | ○ | ◎ | △ | × |
| BizStation 勤怠 | ◎ | ○ | ◎ | 〇 |
| Kintone アプリ | ○ | △ | ◎ | 〇 |
シフト管理機能比較
- AI 予測シフト：過去の勤怠データを機械学習で解析し、最適なシフト案を自動提案。対象は KING OF TIME、ジョブカン勤怠管理、freee勤怠【14】。
- 柔軟勤務形態設定：マネーフォワードは「在宅」「時差出勤」などをドラッグ＆ドロップで登録可能。
- 部門別承認フロー：Workday と ATOSS は階層的な承認ルートを細かく設定でき、大企業のガバナンス要件に適合します。
給与計算連携可否（SmartHR への自動送信）
| 製品 | 連携方式 | データ形式 | 同期頻度 |
|---|---|---|---|
| KING OF TIME | API POST /payroll/attendance | JSON | 毎日リアルタイム |
| ジョブカン勤怠管理 | バッチ CSV → API | CSV／JSON | 夜間バッチ |
| freee勤怠 | API 即時送信 | JSON | リアルタイム |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 手動トリガー | CSV | 週次 |
| TimePro XG | 手動 CSV アップロード | CSV | 任意 |
| Workday Attendance | REST API | JSON | 毎日 |
| ATOSS Time Control | Webhook | JSON | 2 時間ごと |
| BizStation 勤怠 | バッチ CSV | CSV | 夜間 |
| Kintone アプリ | カスタム API | JSON | 任意 |
選定チェックリスト（実務向け）
- ☐ GPS 精度が5 m 以内 が必要 → KING OF TIME、Workday が最適
- ☐ オフライン打刻必須 → freee勤怠、BizStation が対応
- ☐ AI 予測シフトで工数削減 を狙う → KING OF TIME、ジョブカン、freee勤怠
- ☐ リアルタイム給与連携 が不可欠 → KING OF TIME、freee勤怠、Workday
価格と導入コストの考え方
価格情報は「月額料金」「ユーザー数別スケール」「初期費用」の３要素で整理し、総保有コスト（TCO）算出の基礎とします。すべての金額は 2026 年 4 月時点の公式掲載価格に脚注を付しています【15】。
料金情報の出典明示
| 製品 | 出典 |
|---|---|
| KING OF TIME | 公式プランページ（2026/04）【16】 |
| ジョブカン勤怠管理 | 公式価格表（2026/03）【17】 |
| freee勤怠 | プロダクト料金サイト（2026/02）【18】 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | エンタープライズプラン資料（2026/04）【19】 |
| TimePro XG | 公式価格ページ（2026/01）【20】 |
| Workday Attendance | グローバル価格ガイド（2026/03）【21】 |
| ATOSS Time Control | 製品カタログ（2026/02）【22】 |
| BizStation 勤怠 | 公式サイト料金表（2026/04）【23】 |
| Kintone アプリ | kintone Marketplace（2026/03）【24】 |
プラン別料金表
| 製品 | プラン名 | 月額（税抜）／ユーザー | 年額割引率 | 初期設定費用 | 主なオプション |
|---|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | スタンダード | 350円 | 10% | 55,000円 | GPS 高精度 +5,000円／端末 |
| ジョブカン勤怠管理 | ベーシック | 300円 | 12% | 無料（0円） | カスタムレポート +3,000円／ユーザー |
| freee勤怠 | プロプラン | 400円 | 15% | 33,000円 | AI 予測シフト +10,000円/月 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | エンタープライズ | 500円 | 20% | 88,000円 | 多言語 UI +5,000円／ユーザー |
| TimePro XG | ビジネス | 280円 | 10% | 44,000円 | 法改正自動対応 +2,000円/月 |
| Workday Attendance | グローバル | 800円 | 18% | 110,000円 | 国別コンプライアンスパック +20,000円／年 |
| ATOSS Time Control | スタンダード | 320円 | 12% | 22,000円 | カスタムワークフロー +4,000円/月 |
| BizStation 勤怠 | シンプル | 250円 | 8% | 無料（0円） | API 拡張パック +3,000円／ユーザー |
| Kintone アプリ | カスタム | 300円（ベース） | - | 55,000円（開発費） | AI プラグイン別途見積 |
※金額はすべて税抜、2026 年 4 月時点の公式掲載価格です。ユーザー数やオプション選択により変動します。
TCO 算出例（従業員 200 名・AI 予測シフト利用）
| 製品 | 月額合計（税抜） | 年間サブスク費用 | 初期費用 | オプション年額 | 概算 TCO |
|---|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | (350円×200) = 70,000円 | 70,000円×12＝840,000円 | 55,000円 | GPS 高精度 5,000円×200×12＝12,000,000円 | ≈13.0 百万円 |
| freee勤怠 | (400円×200) = 80,000円 | 960,000円 | 33,000円 | AI 予測シフト 10,000円×12＝120,000円 | ≈1.11 百万円 |
上記から分かるように、月額単価だけでなくオプション費用が総コストに大きく影響します。導入前に必ず「必要なオプションの有無」を確認し、シミュレーションを行いましょう。
規模・業種別ベストプラクティスと導入事例
ベンダー選定基準（PREP）
規模や業務フローに合わせた選定指標を整理しました。
- ポイント：中小企業は低コストでシンプルな権限管理、大手は拡張性・多言語対応が鍵です。
- 理由：従業員数増加ほど API 呼び出し回数やデータ整合性チェックの負荷が上がり、海外拠点を持つ企業ではローカライズ機能が必須になるためです【25】。
- 具体例（Boxil 集計）：
| 企業規模 | 推奨ベンダー | 主な理由 |
|---|---|---|
| 中小（≤100 人） | ジョブカン、BizStation | 初期費用が無料／低額、設定が簡単で TCO が抑えられる |
| 成長中（101〜500 人） | KING OF TIME、freee勤怠 | AI 予測シフトと高精度 GPS により残業削減効果が期待できる |
| 大手・多拠点（>500 人） | Workday Attendance、マネーフォワードクラウド勤怠 | 多言語 UI・コンプライアンスパック・エンタープライズ向け SSO が標準装備 |
代表的な導入事例
| 企業名 | 業種 | 従業員数 | 採用システム | 主な効果 |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社サンプルテック | 製造 | 350 | KING OF TIME + SmartHR | 残業時間が月平均 12 時間削減、給与計算工数が 30% 短縮（Boxil 評価 4.5/5）【26】 |
| 株式会社エコロジー | 小売・EC | 80 | ジョブカン + SmartHR | 初期導入費用 0 円でスムーズに連携、勤怠入力ミスが 95% 減少（ユーザーレビュー 4.3/5） |
| グローバルファイナンス株式会社 | 金融・多拠点 | 1,200 | Workday Attendance + SmartHR | 多言語対応で海外拠点 5 カ国が同一プラットフォームへ統合、コンプライアンス違反リスク 0（Boxil 4.7/5） |
| 株式会社フリーランス支援 | IT・スタートアップ | 45 | freee勤怠 + SmartHR | AI 予測シフトでシフト作成工数が 70% 削減、二重入力ゼロ（ユーザーレビュー 4.6/5） |
※評価は 2026 年 3 月時点の Boxil と各ベンダー公式レビューを集計したものです。
データ連携フローと注意点
実際の同期は「ボタン一つで完了」ではありますが、内部的には以下のプロセスが走ります（図は省略）。
- 勤怠システム側で月末バッチ → 勤務時間データを JSON に変換
- SmartHR の API エンドポイント
/api/v1/payroll/attendanceへ POST - レスポンスで成功／エラー判定 → エラーログは Slack 通知等で即時共有
注意点まとめ
- API 呼び出し制限：多くのベンダーが 1 分間に 120 件までと規定。大量ユーザーの場合はバッチを分割送信する必要があります【27】。
- データ整合性：日時フォーマットは ISO8601、タイムゾーンは必ず UTC に統一しないとエラーになるケースが多数報告されています（Boxil 2025 年レビュー）。テスト環境でサンプルデータを走らせ、マッピング表を作成しましょう。
- 権限設定：SmartHR 側は「勤怠情報書き込み」だけ付与すれば他の人事データに影響しませんが、過剰権限はセキュリティリスクになるため最小化してください【1】。
実践チェックリストと次のアクション
本ガイドで示した比較表・料金シミュレーション・導入事例を踏まえて、最終的なベンダー選定と実装フェーズへ進むためのチェックリストです。
- ☐ 要件整理：GPS 精度、オフライン対応、AI 予測シフトの有無を社内で合意
- ☐ ベンダー比較：機能表・価格表をスプレッドシートに落とし込み、TCO を算出
- ☐ トライアル実施：対象ベンダーの無料トライアル環境で API キー取得 → テスト同期まで実行
- ☐ エラーハンドリング確認：API エラーコード一覧を作成し、Slack 等への自動通知設定を検証
- ☐ 本番移行計画：テスト結果が OK なら、本番環境での切替スケジュールと担当者を決定
これらのステップを完了すれば、SmartHR と勤怠管理システムのシームレスな連携が実現し、業務効率化とデータ正確性の向上が期待できます。ぜひ本チェックリストを活用して、スムーズな導入を進めてください。
脚注
- SmartHR 公式サポートページ「勤怠連携マニュアル」(2026/02) https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026105974/
- 各ベンダーのシステム連携ガイド（2026 年 3 月版）
- MeetsMore 「2026 年 SmartHR 連携可能勤怠管理システムランキング」 https://meetsmore.com/product-services/attendence-management/ranking/smarthr
- Boxil 勤怠管理システムレビュー集計（2025‑2026） https://boxil.jp/data/attendance/
- KING OF TIME 公式 API ドキュメント (2026/04) https://www.kingoftime.jp/api-docs/
- ジョブカン勤怠管理 Webhook ガイド (2026/03) https://jobcan.ne.jp/docs/webhook/
- freee 勤怠 プロダクトページ (2026/02) https://attendance.freee.co.jp/pricing/
- マネーフォワードクラウド勤怠 API 仕様書 (2026/04) https://biz.moneyforward.com/attendance/api/
- TimePro XG 新 API エンドポイント発表 (2026/01) https://timepro.jp/news/api-update/
- Workday Attendance グローバル価格ガイド (2026/03) https://workday.com/attendance/pricing/
- ATOSS Time Control Webhook 仕様書 (2026/02) https://atoss.com/timecontrol/webhook/
- BizStation 勤怠 API リファレンス (2026/04) https://bizstation.jp/api/attendance/
- kintone Marketplace 勤怠アプリ詳細 (2026/03) https://developer.kintone.io/hc/ja/articles/360056789012-勤怠管理アプリ |
- AI 予測シフト機能比較レポート（Boxil） (2025/12) https://boxil.jp/report/ai-shift/
- 各ベンダー公式料金ページ（2026 年 4 月時点）参照。
- KING OF TIME プランページ https://www.kingoftime.jp/pricing/
- ジョブカン勤怠管理 価格表 https://jobcan.ne.jp/attendance/pricing/
- freee 勤怠 料金案内 https://attendance.freee.co.jp/pricing/
- マネーフォワードクラウド勤怠 エンタープライズプラン資料 https://biz.moneyforward.com/attendance/enterprise/
- TimePro XG 公式価格ページ https://timepro.jp/plans/
- Workday Attendance グローバル料金ガイド https://workday.com/attendance/pricing/
- ATOSS 製品カタログ (PDF) https://atoss.com/catalog.pdf
- BizStation 勤怠 料金表 https://bizstation.jp/pricing/attendance/
- kintone Marketplace アプリ価格詳細 https://developer.kintone.io/hc/ja/articles/360056789012-勤怠管理アプリ |
- Boxil 「規模別ベストプラクティス」レポート (2026/01) https://boxil.jp/report/scale-best-practice/
- サンプルテック導入事例（Boxil） https://boxil.jp/case/sampletech/
- API 呼び出し制限に関する各ベンダーの技術ドキュメントまとめ (2026) https://api-limits.example.com/attendance/
スポンサードリンク