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Slack と Notion の連携方法と設定ガイド – 権限・カスタム通知・自動化

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前提条件と必要な権限

このセクションでは、Slack と Notion を連携させる際に最低限必要となる権限や前提条件を整理します。権限が不十分だと認証エラーや通知が届かないなどの障害が頻発するため、事前に確認しておくことが成功への第一歩です。

Slack ワークスペースで求められる権限

  • 管理者ロール
  • プロフィール画面左下の「Workspace settings」→「Permissions」から自分が Workspace Administrator かどうかを確認してください。
  • アプリ追加権限
  • Slack の App Directory へ新規アプリをインストールできること(無料プランでも可能)。Enterprise Grid を利用している場合は、組織全体のポリシーで制限が掛かっていないか管理者に確認しましょう。

Notion 側の権限

  • ページ/データベースへの編集権限
  • 対象ページを開き右上の 「Share」「Invite」 で自分またはチームメンバーに Can edit(編集可) を付与します。
  • データベースの場合
  • ビューごとの権限設定も同様に確認し、レコードの追加・更新ができる状態にしておきます。

ポイント:Slack の管理者権限と Notion の編集権限が揃っていれば、以降の連携手順はスムーズに進行します。


Notion と Slack の公式連携手順

この章では、Notion が提供している公式インテグレーションを用いた基本的な設定フローを紹介します。最新 UI に合わせた操作方法を具体的に示すので、初めての方でも迷わず実行できます。

Slack アプリディレクトリから Notion を追加

  1. Slack の左サイドバー で「Apps」→「App Directory」を開く
  2. 検索ボックスに 「Notion」 と入力し、表示されたアプリを選択
  3. 「Add to Slack」ボタンをクリックしてインストール画面へ遷移する

Notion 側での認証と権限付与

  • 表示される OAuth 画面で以下の権限が求められます。すべて 許可 を選択してください。
  • Read and write access to pages & databases(ページとデータベースへの読み書き)
  • Send notifications to Slack channels(Slack チャンネルへの通知送信)

注意:認証に失敗した場合は、ブラウザのポップアップブロックや SSO 設定が原因となることがあります。必要に応じて例外設定を行いましょう。

通知先チャンネルの指定方法

  1. 認証完了後、Slack に 「Notion」アプリ が自動で追加されます
  2. 任意のチャンネルで /notion コマンドを入力し、メニューから 「Settings」「Notification channel」 を選択(UI 表示は「通知先チャンネル」となる場合があります)
  3. 「Save」をクリックすると、そのチャンネルへ Notion の更新通知が届くようになります

結論:公式手順に沿って認証と通知先設定を行えば、基本的な連携は即時に利用可能です。


通知のカスタマイズと /notion コマンド活用

標準設定だけでは情報量が多くなるケースがあります。このセクションでは、重要な更新だけを Slack に流すフィルタ設定と、Slack から直接 Notion アイテムを作成する手順を解説します。

データベース更新時のカスタム通知フィルタ

  1. 対象データベースを開く
  2. 右上の 「⋮」「Connect to Slack(または UI により “Slack notifications” と表示されることがあります)」 を選択
  3. 「Add filter」をクリックし、以下のように条件を設定
条件 動作
ステータス = In Progress 通知オン
期限が本日から7日以内 通知オン
  1. 「Save」すると、上記条件に合致したレコード変更のみが指定チャンネルへ通知されます。

/notion コマンドでのタスク・ページ作成例

Slack の任意のチャットで /notion と入力し、表示されたサブメニューから 「Create page」 を選びます。代表的な入力項目は次のとおりです。

項目 入力例
タイトル プロジェクトA キックオフミーティング
データベース タスク管理(プルダウンで選択)
担当者 @yamada
期限 2026-06-15
タグ #会議 #重要

入力完了後、即座に指定データベースへページが作成され、同時に現在の Slack スレッドにリンクが貼られます。これにより、チャット上の議論をそのままタスク化できるため、情報の抜け漏れを防げます。

要点:カスタムフィルタでノイズを削減し、/notion コマンドでタスク生成を自動化すれば、日常的な業務フローが大幅に効率化します。


Zapier・Workflow Builder を活用した高度自動化

公式連携だけでは実現できない柔軟なシナリオは、Zapier や Slack の Workflow Builder と組み合わせることで構築できます。この章では、代表的な自動化フローと具体的な設定手順を示します。

Zapier での基本的な連携手順(最新情報)

  1. Zapier ダッシュボード → 「Make a Zap」
  2. TriggerSlack – New Reaction Added を選択し、絵文字 :memo: を条件として設定
  3. ActionNotion – Create Database Item を選び、対象データベースとフィールドマッピングを行う

プラン制限の注意点:Zapier の無料プランはトリガー実行が 15 分間隔になります。有料プラン(Starter 以上)にアップグレードすれば「Instant」オプションで数秒以内に処理できます。

  1. 必要に応じて Slack – Send Channel Message アクションを追加し、作成したタスクの通知も同時に行う

Workflow Builder でのシンプル自動化例

フロー 設定概要
メッセージが #meeting タグ付きで投稿されたら 「Add step」→「Send a webhook」→Zapier のエンドポイントに送信し、Notion の「会議メモ」データベースへ自動追加
新規タスク作成リクエスト(/task)があったら 「Create form」→入力内容を Slack API で取得 → Zapier に転送して Notion にレコード生成

実務シナリオ別活用例

  • 会議メモ自動共有
    Zoom 録画リンクと要点を /notion create で「会議メモ」ページに保存し、設定した Slack チャンネルへ自動投稿。全員が即座に閲覧可能です。

  • キーワード駆動タスク化
    #todo @suzuki 「資料作成」 due:2026‑06‑10 と入力すると Zapier が Notion の「タスクリスト」にレコードを生成し、担当者へ DM リマインドを送ります。

  • プロジェクトステータス更新通知
    Notion データベースでステータスが Completed に変わったら Slack の #project-updates チャンネルへリアルタイムに通知します(Zapier の「Instant」プラン推奨)。

ポイント:Zapier は条件分岐やマッピングの自由度が高く、Workflow Builder は社内ポリシーで外部サービス利用が制限されている場合でも活用できます。


トラブルシューティングとメンテナンス

連携運用中に遭遇しやすいエラーとその対処法をまとめます。また、不要になった際の解除手順も併せて解説します。

よくあるエラーと具体的な対処策

エラー 主な原因 解決策
認証失敗 OAuth トークン期限切れ、ポップアップブロック、SSO 設定不備 Notion の設定画面から 「Re‑authorize」 を実行し、ブラウザのポップアップを許可
権限不足 Slack で管理者権限がない、Notion ページが閲覧のみ 管理者に昇格依頼/ページのシェア設定で Can edit に変更
通知遅延 フィルタ条件が過剰、Zapier の無料プラン(15 分間隔) フィルタを見直し重要項目だけに絞る。即時実行が必要なら Zapier の有料プランへ切り替え

連携解除と再設定の手順

  1. Slack 側
  2. App Directory → Notion アプリ画面で 「Remove App」 をクリック
  3. Notion 側
  4. 個人設定 → 「Connected Apps」 から Slack の接続を削除
  5. 再度連携したい場合は、冒頭の 「公式 Notion ヘルプセンターに沿った基本連携手順」 を再実行してください

注意:解除後もキャッシュが残ることがあります。問題が続く場合はブラウザのクッキーとローカルストレージをクリアしてから再接続すると解消しやすいです。


主要ポイントまとめ

  • 権限確認:Slack の管理者権限+Notion の編集権限が必須
  • 公式連携手順:App Directory → Notion → OAuth 認証 → 通知チャンネル指定で基本設定完了
  • カスタム通知:データベース側の「Connect to Slack」メニューからフィルタを設定し、重要情報だけを送信
  • /notion コマンド:Slack から直接ページ作成・タスク登録が可能で、業務フローを一瞬で完結
  • 高度自動化:Zapier(有料プラン推奨)や Workflow Builder を組み合わせてキーワード・リアクション駆動のプロセス構築
  • トラブル対策:認証エラーは再認証、権限不足は編集権付与、遅延はプラン見直しで解決

これらを踏まえて設定すれば、Slack と Notion の連携が円滑に機能し、チーム全体の情報共有とタスク管理が大幅に向上します。ぜひ実務に取り入れてみてください。

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