Notionでカスタムエージェントを作成・設定する完全ガイド

1. Notion の Automation 機能へのアクセス方法

Automation は左サイドバーの「設定」メニューから開く 「Automations（自動化）」 パネルで管理できます。※2024 年時点では「カスタムエージェント」や専用の「エージェント」セクションは存在しません。

1‑1. サイドバーから Automation を表示する手順

ポイント：Windows と macOS でショートカットが異なるので、環境に合わせて使ってください。

• Windows: Ctrl + \（左サイドバーの開閉） → 左下の 設定 & メンバー アイコンをクリックし、メニューから Automation を選択
• macOS: ⌘ + \ 同様に設定アイコンから Automation を開く

この画面が Automation の一覧と新規作成ボタンを提供します。

1‑2. 新しい Automation（ワークフロー）を作成する

Automation パネル右上の 「Create automation」 ボタンをクリックすると、以下のウィザードが表示されます。

1. 名前と概要 を入力
2. トリガー と アクション を順に設定

この流れだけで基本的な自動化が完了します。

2. 自然言語プロンプトで AI アシスタントを活用する方法

Notion AI はテキスト入力欄に自然言語で指示を書くことで、要約・翻訳・表作成など多彩なタスクを実行できます。Automation のアクションとして 「Run Notion AI」 を選択すると、プロンプトをそのまま利用可能です。

2‑1. プロンプト作成のベストプラクティス

例：週次レポート作成プロンプト

このプロンプトは Automation の「Run Notion AI」 アクションに貼り付けるだけで利用できます。

3. トリガーの設定と外部サービス連携

Automation は 「いつ実行するか（Trigger）」 と 「何をするか（Action）」 を組み合わせて構成します。以下では代表的なトリガーと、Slack・メール・カレンダーとの連携手順を示します。

3‑1. スケジュールベースのトリガー

導入文：定期的に実行したいタスクは「Schedule」トリガーで簡単に設定できます。

手順

1. Automation ウィザードの 「Add trigger」 → 「Schedule」 を選択
2. 「Repeat」→「Weekly」、曜日と時刻を入力
3. 保存して次へ進む

3‑2. データベース変更トリガー（イベント駆動）

導入文：Notion のデータベースにレコードが追加されたときだけ実行したい場合は「Database change」トリガーを使用します。

1. 「Add trigger」 → 「When a database item is created or updated」
2. 対象データベース（例：Projects）を選択
3. 必要に応じてフィルター条件（ステータスが New など）を設定

3‑3. 外部サービスとの連携アクション

注意：外部連携は Notion の Settings > Integrations で事前に認証が必要です。未認証のままだとアクションは実行されません。

4. テスト・デバッグ・有効化のフロー

Automation を本番環境で動かす前に必ず テスト実行 と ログ確認 を行い、想定通りの出力が得られるか検証します。

4‑1. テスト実行手順

1. Automation 編集画面右上の 「Run test」 ボタンをクリック
2. 実行結果はポップアップに表示され、output ブロックやエラーメッセージが確認できる
3. 必要に応じてプロンプトやトリガー条件を修正し、再テスト

4‑2. よくあるデバッグポイントと対処法

4‑3. 有効化とオン/オフ切替

テストが成功したら 「Enable automation」 をクリックして有効化します。サイドバーの Automation 一覧に表示されるので、個別に ON / OFF スイッチで制御可能です。

5. 料金プランと AI クレジットの概要（公式情報に基づく）

Notion の AI 機能は 利用量ベース と サブスクリプションベース のハイブリッドモデルです。以下は 2024 年 10 月時点で公開されている公式料金です（※リンク先は Notion ヘルプセンター）。

*「ワード」＝文字数換算で約 1 ワード = 5 文字程度。
AI の実行回数が増えると クレジット消費 が早くなるため、特にスケジュール実行が頻繁な Automation はプラン選定の重要要素です。

コスト見積もりの簡易手順

1. 1 回あたりの平均文字数（例：2,000 ワード）を算出
2. 月間実行回数 × 平均文字数 → 想定消費ワード数
3. 無料枠 (5,000) を超える場合は Personal Pro 以上へのアップグレードが必要

6. 実務で即活用できるユースケースとベストプラクティス

以下に、実際の業務シーンで効果的な Automation の設定例を示します。各ケースは 「プロンプト」・「トリガー」・「連携アクション」 の 3 要素で構成されています。

6‑1. 週次売上レポート自動生成

• 目的：毎週月曜に売上データを集計し、Notion ページと Slack に共有
• プロンプト（先述の例を参照）
• トリガー：Schedule → 毎週月曜 09:00 JST
• アクション
• 「Run Notion AI」→テーブル生成
• 「Update page content」→Weekly Report ページに貼り付け
• 「Send Slack message」→#reports に {{output}} を送信

6‑2. プロジェクト追加時のタスク自動割当て

6‑3. 会議文字起こしの要約配信

• 目的：Zoom/Google Meet の文字起こしファイルが Notion フォルダに保存されたら要約し、Slack とメールで共有
• トリガー：File upload → 特定フォルダ Meeting Transcripts に新規 txt が追加
• プロンプト | 「{{file_content}} を 300 文字以内に要約」
• アクション | - 「Run Notion AI」→要約取得
  - 「Update page block」→同ページの「会議要約」ブロックへ挿入
  - 「Send Slack message」→#meeting-summary に投稿
  - 「Send email」→担当者へ要約送付

6‑4. チーム規模別設定指針

まとめ
- Notion の Automation は 左サイドバー → Settings → Automation から開始でき、専用の「エージェント」セクションは存在しません。
- AI プロンプトは具体的に書き、変数を活用すれば柔軟な自動化が実現します。
- スケジュール・データベース変更・ファイルアップロードなど多様なトリガーと、Slack・メール・カレンダー連携アクションを組み合わせることで、業務フロー全体をノーコードで最適化できます。
- テスト実行とエラーログの確認は必須。無料枠と有料プランの違いを把握し、利用コストを事前に見積もってから導入しましょう。

これらの手順とベストプラクティスに沿って設定すれば、Notion AI と Automation が日常業務の自動化パートナーとして機能します。ぜひ実際に作成し、「時間が削減できた」感覚を体験してください。

参考リンク

• Notion AI ヘルプセンター
• Automation（自動化）ガイド
• Pricing – Notion AI