LINE WORKS AiNoteで業務効率化！AI議事録作成ツールの導入ポイント

LINE WORKS AiNoteで業務効率化を実現する導入のポイント

LINE WORKS AiNoteは、会議の録音から自動文字起こしやAI要約を行うAI議事録作成ツールとして注目を集めています。2023年の機能強化により、グローバルチーム対応や社内共有機能が進化し、業務効率の向上を実現しています。特にリモートワークを推進する企業では、Web会議録音からの自動処理が時間短縮に大きく貢献します。無料トライアルで導入を検討し、自社の業務フローに最適な活用方法を探してみてください。

Web会議録音からの自動文字起こし手順

Web会議の録音ファイルをアップロードするだけで、高精度な文字起こしが可能です。具体的には以下のようなステップで操作を行います。

導入段落
LINE WORKS AiNoteの自動文字起こし機能は、ZoomやTeamsなど複数のツールに対応しており、社内での導入がスムーズです。正しい手順に従うことで時間と労力の削減が期待できます。

1. LINE WORKS AiNoteアプリを開き、「今日の予定」から録音日程を選択
2. 「録音を開始」または「Web会議を録音」ボタンをタップ
3. 録音終了後、ファイルをアップロードしてノートを作成

具体的な設定例

• ファイル形式：MP3/OGG/WAV（最大2GB）
• 自動要約機能：「会議の要点」タブで抽出されたキーワードが表示される
• 編集修正：手動で誤字や語順を調整可能

注意点：ファイルアップロード後は、10分以内に処理開始が必要です。

多言語対応設定でグローバルチームをサポート

LINE WORKS AiNoteでは、日本語/英語/中国語/韓国語の4言語に対応しており、海外拠点との連携が可能に。翻訳精度向上には以下の設定を活用しましょう。

導入段落
グローバル展開する企業にとって、多言語対応はコミュニケーション効率を高める鍵です。言語設定機能により、各国チームの意思疎通がスムーズになります。

• 言語切り替え手順
• メニューから「設定」→「言語選択」を選択
• 対象となる4つの言語から目的の言語を指定

• 音声ファイルの自動翻訳オプションを有効化

• 精度向上のためのヒント

• クリアな発音の録音データを使用すること
• 言語ごとの方言設定（例：中国語は簡体字/繁体字選択）
• 音声ノイズを最小限に抑える

LINE WORKSアプリとの連携方法

LINE WORKS AiNoteと社内ツールの双方向共有機能により、議事録がリアルタイムで共有され、意思決定スピードが向上します。以下に具体的な操作手順を紹介します。

導入段落
LINE WORKSアプリとの連携は、議事録の即時共有や通知設定を通じて業務効率をさらに高めます。リモートワーク環境では、チーム全体での情報共有が不可欠です。

1. LINE WORKS AiNoteで作成したノートを「共有」ボタンから選択
2. 共有先にLINE WORKSアプリのチャンネルまたはメンバーを選択
3. 通知設定画面で「議事録更新時」「要約完了時」など条件を指定

具体例：

• 音声記録の作成が終わると、LINE WORKSアプリに自動通知される
• チームチャットに直接ノートURLを投稿可能

社内共有機能の活用法とセキュリティ設定

社内で議事録を共有する際は、適切な権限管理が重要です。バージョン履歴やCSV出力時の注意点も確認しましょう。

導入段落
社内での情報共有では、誤ったアクセスやデータ漏洩のリスクに注意が必要です。セキュリティ設定と共有機能を上手く使い分けることで、情報管理がより確実になります。

• 権限管理の設定方法
• メニューから「共有・権限」→「共有グループの編集」をクリック
• アクセス可能な部署や役職を指定（例：社長室限定）

• 許可範囲を「閲覧」「編集」「コメントのみ」など細かく設定可能

• バージョン履歴の確認

• 「ノート詳細」タブから過去に修正された内容を参照可能
• CSV/Excel出力時の注意点：
  • 要約内容のみ出力するか、全文出力するか選択可
  • 機密情報は「非表示設定」で処理

セキュリティのベストプラクティス：定期的に共有権限を確認し、不要なアクセスを削除してください。

LINE CLOVA Noteからのアップグレードポイント

LINE WORKS AiNoteは旧サービス『LINE CLOVA Note』の進化版として登場しました。主に以下のような新機能が追加されています。

導入段落
既存ユーザーにとって、LINE WORKS AiNoteへの移行は業務効率をさらに高めるチャンスです。新機能の違いを理解することで、自社のニーズに最適な活用が可能になります。

• 追加された主な機能
• 多言語対応（中国語/韓国語）
• グローバルチーム向け翻訳オプション
• LINE WORKSアプリとの双方向連携

アップグレードの価値：新機能により、国際プロジェクトや社内協業のニーズに応える柔軟な環境が構築できます。