miiveベネワンスマート食事補助の導入手順と使い方 | 企業向け福利厚生ガイド

miiveベネワンスマート食事補助の導入フローと利用方法とは？

企業が福利厚生として導入可能な「miiveベネワンスマート食事補助」は、従業員が全国のVisa加盟店で食事代を補助する仕組みです。企業側では管理画面で制度を設定し、従業員は専用アプリとVisaカードを使用して利用できます。本記事では、企業側の導入手順と従業員向けの使い方をステップバイステップで解説します。このサービスは、非課税扱いや対象外支出の防止策も整っており、福利厚生の実務面での課題解決に最適です。

企業向け：管理画面での制度設定手順

企業が制度を導入する際には、管理画面で「付与金額・利用店舗指定」や「Visaカードとの連携」などを設定します。以下に具体的な手順を紹介します。

パラメータ別設定比較表

ステップバイステップ：制度の初期設定手順

1. 管理画面にログイン

2. 企業アカウントで「福利厚生設定」セクションを開く。

3. 補助金額と店舗範囲を確定

4. 「月額5,000円」といった金額を設定し、利用可能店舗のカテゴリ（例: 和食・洋食など）や除外店舗を登録。

5. Visaカードとの連携を実施

6. 従業員に発行するVisaプリペイドカードを申請し、管理画面で氏名・カード番号を登録。

7. 利用限度額と自動承認機能の設定

8. 1回の決済上限（例: 10,000円）を調整し、「全レシート自動承認」を選択する。

自動承認機能の活用方法

非課税運用時の会計処理と対象外支出防止策

企業が非課税扱いとして導入する際には、レシート処理の自動化や酒・タバコ利用の制限設定をしっかり行う必要があります。

レシート取得と承認フローの自動化

1. 従業員がVisaカードで決済
2. アプリ内でレシートが自動取得・送信
3. 企業側は管理画面で一括確認・承認処理（※自動承認設定時のみ即時反映）

重要ポイント：酒・タバコの購入を防止するため、利用可能カテゴリや特定店舗ブラックリストによる制限が必須です。

酒・タバコ利用防止策

• カテゴリベースでの制限
• 「飲料」カテゴリーから「アルコール系商品」を除外設定。
• 特定店舗のブラックリスト登録
• 店舗名や住所を入力し、該当店利用時に自動で承認拒否に。

注意点：酒・タバコは福利厚生制度上対象外となるため、企業側が明確な利用条件を設定し、従業員へ事前に周知することが重要です。

従業員向け：アプリの使い方と操作手順

従業員は専用アプリで補助金を利用します。以下に具体的な操作手順を解説します。

アプリ登録フロー（導入方法）

1. Google PlayまたはApp Storeより「miiveベネワンスマート食事補助」アプリを無料ダウンロード
2. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.miive.benefitone

3. https://apps.apple.com/jp/app/miive-bene-one-smart/id1234567890

4. 登録画面で企業が発行したユーザーIDとパスワードを入力

5. ログイン後、Visaカードの登録が必要（※企業側での設定済みの場合自動反映）

食事補助の利用手順

1. アプリで「利用可能金額確認」

2. 管理画面で付与された補助金残高をチェック。

3. 店舗でのVisaカード決済

4. 全国に展開するVisa加盟店でカードタップ（※現金払いは不可）。

5. アプリでレシート取得

6. 決済完了後、アプリ内で自動的にレシートが表示される。

レシート提出手順と確認方法

• アプリ内の「レシート一覧」画面から提出

• 手動での写真撮影が必要な場合も、スマートフォンでスキャンして送信可能。

• 企業側確認待ち画面に遷移

• 自動承認設定済みの場合は即時反映、手動承認の場合には申請完了通知が届く。

導入検討企業向け：資料請求とアプリ導入の促進

サービスの詳細や導入に関する疑問があれば、公式サイトで無料の資料請求を実施してください。また、従業員はアプリダウンロードを通じて即時利用が可能です。

公式情報とリンク一覧

注意事項：公式サイトの日付やリンクは、最新情報に合わせて定期的に確認してください。