NottaでWeb会議の自動文字起こし・議事録作成ガイド

Notta BotのWeb会議参加設定手順

導入
ZoomやTeamsにNotta Botを招待するだけで、会議内容を自動で記録できます。以下では主なプラットフォームでの初期設定手順を時系列に沿って紹介します。

Zoom/Teamsとの連携準備チェックリスト

• アカウント認証: Nottaのアカウントを作成し、ZoomやTeamsへの招待権限を取得する
• アプリインストール: 会議参加者全員がNottaアプリをインストールしているか確認
• Bot招待: Zoomでは「参加者追加」からNotta Botを招待、Teamsでは「会議設定」で招待オプションを選択

アカウント認証と権限付与のステップ

1. Notta公式サイトにアクセスし、無料登録（体験利用可能）
2. 登録後、「Bot管理」画面からZoomやTeamsアカウントを追加
3. 各プラットフォームで「Notta Bot」として招待権限を付与

リアルタイム文字起こし・録音開始のポイント

導入
会議中の操作ミスを防ぐために、事前に準備を行う必要があります。AIによる発話者認識精度の向上により、正確な記録が可能になりました。

会議前準備時のマイク設定確認

• 参加者全員のマイク権限: Nottaアプリで「音声認識許可」をONに
• 環境音チェック: 背景ノイズを抑えるために静かな場所を選ぶ
• 録音開始: 会議開始時に「録音開始」ボタンを押す（自動でも可能）

AIによる発話者認識の最適化方法

注意点: 発話者が重なる場合、AIが誤って認識する可能性があります。その場合は、録音中に手動で「発話者名修正」機能を使用すると精度が向上します。

• 会議中は「発話者切り替え」ボタンを定期的に押す
• 多言語対応の場合は、事前に使用する言語を選択

自動生成議事録の編集・共有フロー

導入
Nottaでは会議終了後に自動で議事録が生成されますが、必要に応じて手動での調整も可能です。以下にその流れを解説します。

キーポイント抽出の自動処理

• AIが話し言葉から重要なキーワードやタスクを自動で抽出
• 会議中にメモを取らなくても、要約文として整理される

承認フローを含む共有設定

1. 議事録を編集（不要な記述や誤字修正）
2. 「承認者」にメールで送信
3. 承認後にGoogle DriveまたはOneDriveへ保存・共有

デバイス別の操作差異と最適運用法

導入
iPhoneとPCではNottaの使い勝手に差があります。それぞれの特性を活かした運用法を確認しましょう。

iPhoneでの音声認識精度の注意点

• マイク性能: 高品質な外部マイク（例：Notta Memo）を使うと精度が向上
• バックグラウンドノイズ: 機内モードにすることで雑音を防げる
• Wi-Fi接続: 安定した通信環境が必要（3Gでは遅延の可能性）

PC環境向けのマルチタスク対応術

• ChromeブラウザでNottaアプリとZoom/Teamsを並列開く
• タッチパッド操作が難しい場合は、キーボードショートカットを使う
• 大容量の議事録はPCのストレージに保存（クラウド連携可）

無料プラン活用時の制限とクラウド連携の重要性

導入
無料登録では体験利用可能ですが、継続利用にはクラウドとの連携が不可欠です。以下にその理由と対応策を紹介します。

200分体験枠を超えた場合の対応策

• 有料プランへアップグレード: 専用ストレージや機能拡張が可能
• 録音ファイルの削除: 不要な過去データを定期的に整理
• 外部クラウド活用: Google DriveやOneDriveに保存し、容量を確保

Google Drive/OneDriveとの同期方法

1. Nottaアプリ内で「設定」→「ストレージ」を選択
2. 同期先としてGoogle DriveまたはOneDriveを指定
3. オートセーブ機能で会議終了時に自動的に保存

重要: ファイルの削除や編集履歴はクラウド内で管理可能。チーム共有でも変更履歴が追跡できます。

まとめ
NottaはWeb会議の文字起こし・議事録作成を自動化するツールとして進化し続けています。ZoomやTeamsへのBot招待で手軽に導入可能で、クラウドとの連携が継続利用には必須です。デバイスごとに操作性の差異があるため、iPhone/PCで最適な運用法を選択することが重要です。Nottaを活用することで、会議後の業務効率が飛躍的に向上します。まずは無料登録から体験してみてください。