Contents
1. アカウント作成と初期セキュリティ設定
1‑1. 無料トライアルから本番環境へのステップ
Talentio の利用開始は、公式サイトの無料トライアル申し込み画面から行います。企業情報を入力することで、組織全体で統一された採用フローが自動的に有効化されます。
- 公式サイト → 右上の「無料トライアル」ボタンをクリック
- メールアドレス・パスワードを入力し、利用規約に同意して「登録」を実行
- 受信した認証メール内のリンクをクリックし、メール認証を完了
ポイント：認証が完了すると即座にダッシュボードへ遷移でき、以後は企業情報の入力が求められます。
1‑2. 企業情報の登録
組織固有の設定（会社名・所在地・業種など）を正確に入力することで、求人テンプレートやレポートで自動的に使用されます。
| 項目 | 設定例 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社サンプル |
| 所在地 | 東京都千代田区丸の内 1‑1‑1 |
| 業種 | ソフトウェア開発（プルダウン選択） |
| 従業員数 | 150 名 |
| 採用担当者 | 山田 太郎（メール: recruit@example.com） |
設定は 「管理」→「会社情報」 から行い、保存ボタンを必ずクリックしてください。
1‑3. ユーザー権限とロールの作成
Talentio はロールベースでアクセス制御を行います。最低でも以下の 3 種類のロールを用意すると運用がスムーズです。
| ロール名 | 主な権限 |
|---|---|
| 管理者 | 全機能・設定変更 |
| 採用担当者 | 求人作成、応募者ステータス更新 |
| 閲覧のみ | ダッシュボード参照、レポート出力 |
ロールは 「ユーザー」→「ロール管理」 で新規作成し、各メンバーに割り当てます。
1‑4. パスワードと二要素認証（2FA）の有効化
セキュリティリスクを最小限に抑えるため、全ユーザーに強固なパスワードポリシーと 2FA を必須化します。
- 「設定」→「セキュリティ」 に移動
- パスワード要件を 8 文字以上・英数字＋記号 に設定
- 「二要素認証」スイッチをオンにし、Google Authenticator または Microsoft Authenticator の QR コードを各ユーザーに配布
注意：2FA が未設定のアカウントは管理者が一時的にロックできるよう、通知メールでリマインドしてください。
2. 求人情報の作成と外部ジョブボード連携
2‑1. 求人テンプレート活用による入力ミス防止
求人は毎回ゼロから作成するよりも テンプレート を利用した方が、必須項目漏れや表記揺れを防げます。
- テンプレート作成は 「求人」→「テンプレート管理」 で実施
- 「新規テンプレート」ボタンをクリックし、以下の項目を設定
- 職種（例：フロントエンドエンジニア）
- 雇用形態（正社員／契約社員）
- 勤務地・給与レンジ・福利厚生
保存したテンプレートは求人作成画面の 「テンプレートから作成」 ドロップダウンで呼び出せます。
2‑2. 求人作成手順（最新 UI）
- 「求人」→「新規求人」 をクリック
- 「テンプレートから作成」を選択し、先ほど保存したテンプレートを適用
- 必須項目（職種・雇用形態・勤務地・給与レンジ）は必ず入力
- 任意で 「募集要項」 や 「応募条件」 を自由記述欄に追記
- 「公開設定」で 「自動掲載」 または 「手動承認」 を選択し、保存
ポイント：求人のステータスが「下書き」のままだと外部連携は行われません。必ず「公開」に切り替えてください。
2‑3. 外部ジョブボード（LinkedIn・Wantedly 等）との API 連携
Talentio の 「設定」→「外部連携」 タブで各ジョブボードの接続情報を登録します。2026 年版では OAuth 2.0 が標準化され、API キー入力だけでなく認可フローが自動的に実行されます。
| ジョブボード | 設定手順 |
|---|---|
| 1) 「接続」ボタンをクリック → LinkedIn の認証画面へ遷移 2) 組織アカウントでログインし、権限付与 3) 接続テストに成功すれば自動的に API が有効化 |
|
| Wantedly | 1) 「API キー」欄に発行済みキーを貼り付け 2) 「接続テスト」ボタンで応答確認 3) 「自動投稿」スイッチ ON、掲載対象ジョブボードとして Wantedly を選択 |
2‑4. 自動投稿の細かい設定
- 掲載開始時刻：平日 09:00（デフォルト）や深夜帯など、ターゲット層に合わせて調整可能。
- 応募締切：求人作成画面の「募集期間」欄で自動的に連携先にも反映されます。
ベストプラクティス：週次で掲載結果（閲覧数・応募件数）を確認し、必要なら時刻やボードを微調整してください。
3. 応募者データの管理とパイプライン運用
3‑1. CSV インポートによる大量応募者の一括登録
外部イベントやエージェントから取得した CSV データは、「応募者」→「インポート」 で簡単に取り込めます。
- 必須ヘッダー：
氏名, メールアドレス, 電話番号, ステータス - 任意フィールド（スキル・経験年数など）はカスタム項目として事前に定義しておくと自動マッピングが可能
インポート完了後は 「ステージ」 へ自動割り当てできるよう、ステータス列に 応募済み を設定してください。
3‑2. ステージ（パイプライン）設定と自動遷移ルール
採用プロセスを可視化するための ステージ は自由に追加・編集できます。2026 年 UI ではドラッグ＆ドロップで順序変更が可能です。
| ステージ例 | 自動遷移トリガー |
|---|---|
| 書類選考 | 評価点数 ≥ 80 → 「一次面接」へ自動遷移 |
| 一次面接 | 面接日程確定 → 「二次面接」へ自動遷移 |
| 最終面接 | 合格コメント入力 → 「内定」へ自動遷移 |
| 不合格 | 不合格 ステータスが設定された時点で「不合格ステージ」へ |
設定手順
1. 「パイプライン」→「ステージ管理」 を開く
2. 「ステージ追加」ボタンで新規ステージを作成し、名称とカラーを指定
3. ステージ名の右側に表示される 「自動遷移」 アイコンをクリックし、条件式（例：評価点数 >= 80）を入力
ポイント：自動遷移は 「評価シート」 と連携していることが前提です。評価項目の設定が未完了の場合は手動でステージ更新してください。
3‑3. タグ付けと保存フィルタで高速検索
タグは 自由文字列 かつ 複数選択可 のため、スキルや経験年数などを一括管理できます。保存フィルタは「条件」＋「表示項目」で構成し、ワンクリックで結果を呼び出せます。
タグ付け手順
1. 候補者詳細画面の 「タグ」 フィールドに Java, 3年以上 を入力 → Enter キーで確定
2. 複数候補者へは一覧表示でチェックボックスを選択し、上部メニューの 「一括タグ付与」 を実行
保存フィルタ作成例（Java経験3年以上・東京在住）
| 項目 | 設定 |
|---|---|
| フィルタ名 | Java_3Y_Tokyo |
| 条件1 | タグ「Java」 AND タグ「3年以上」 |
| 条件2 | 勤務地 = 「東京都」 |
| 表示項目 | 氏名・メールアドレス・評価点数 |
作成したフィルタは 「応募者」→「保存フィルタ」 からいつでも呼び出せ、CSV エクスポートや面接リスト作成に直結します。
4. 面接スケジュールと評価シートの標準化
4‑1. Google カレンダー／Microsoft Teams 連携による自動予約
Talentio と主要カレンダーサービスを同期させれば、面接官・候補者双方にリアルタイムで空き情報が共有されます。
設定手順（最新版 UI）
1. 「設定」→「連携」→「カレンダー」 を開く
2. 「Google カレンダー」または「Microsoft Teams」を選択し、OAuth 認証画面で組織アカウントにログイン
3. 各面接官のアカウントを 「担当者別カレンダー」 に紐付け（ドロップダウンから選択）
予約フロー
1. 候補者詳細画面で 「面接設定」 → 「日時候補提示」ボタンをクリック
2. システムが面接官のカレンダーから空き時間を取得し、3 つの候補日程を自動生成
3. 候補者にメール（テンプレートは 「設定」→「メールテンプレート」）で送信。候補者が選択すると同時にカレンダーへイベントが作成され、リマインダーが 24 時間前に配信
留意点：ビデオ会議リンクは「自動生成」スイッチをオンにしておくと、Google Meet または Microsoft Teams の URL が自動で付加されます。
4‑2. 評価シートテンプレートの作成と活用
評価基準を統一することで、面接官間のバイアスを低減し、採用判断が客観的になります。
テンプレート作成手順
1. 「設定」→「評価シート」→「新規テンプレート」 をクリック
2. 項目をドラッグ＆ドロップで配置し、以下のように配点を設定
| 項目 | 配点（満点） | コメント例 |
|---|---|---|
| 技術スキル | 10 | 「最新フレームワークの実装経験がある」 |
| コミュニケーション | 10 | 「説明が分かりやすく、質問に的確に回答」 |
| 業務適合性 | 10 | 「自社プロダクトと親和性が高い」 |
| 成長ポテンシャル | 10 | 「新しい技術への学習意欲が見える」 |
| 総合コメント | - | 任意文字数で自由記述 |
- テンプレート名を 「エンジニア面接（2026）」など分かりやすく保存
評価入力と自動集計
- 面接官は候補者詳細画面の 「評価シート」 タブからテンプレートを選択し、数値・コメントを記入
- 入力された点数はリアルタイムで平均化され、ダッシュボードに 「ステージ別平均点」 として表示
- コメントはキーワード検索が可能。例：リーダーシップ を入力すると該当箇所だけをハイライト
ベストプラクティス：評価シートの必須項目にチェックマークを付け、未記入で次ステージへ遷移できないように設定しておくと、評価漏れを防げます。
5. レポート作成・連携・コンプライアンス対応
5‑1. 標準レポートとカスタムレポートの作り方
Talentio の分析機能は 「応募数」「ステージ別転換率」 などの標準指標に加えて、独自項目を組み合わせたレポートが作成できます。
標準レポート作成手順
- 「分析」→「レポート」 タブで 「新規レポート」 をクリック
- テンプレート一覧から 「応募数推移」 を選択
- 対象期間（例：過去 6 か月）と表示項目（求人別応募件数・ステージ転換率）を設定
- 「保存」→「ダッシュボードにピン留め」で常時閲覧可能に
カスタムレポート例 – 採用コスト分析
| 項目 | 計算式 |
|---|---|
| 広告費 | 外部ジョブボードの支出合計（自動取得） |
| エージェント手数料 | 取引先別手数料率 × 成約件数 |
| 社内工数 | 面接実施時間 × 時給 |
作成手順
1. 「レポート」画面で 「カスタム」 タブ → 「新規作成」
2. 上記項目をドラッグし、必要なら算術式（例：広告費 + エージェント手数料 + 社内工数）を入力
3. 「保存」後、「採用コスト per 人」 としてダッシュボードに配置
活用シーン：月次経営会議でこのレポートを共有し、広告予算の最適化や面接プロセスの効率化を検討します。
5‑2. Slack / Microsoft Teams への自動通知連携
採用フローの重要イベント（新規応募・面接確定など）を社内チャットに即時配信すると、情報共有が迅速になります。
設定手順
| 手順 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 「設定」→「連携」→「Slack」（または「Microsoft Teams」） を選択 |
| 2 | 組織のワークスペース／チームに接続し、通知用チャンネル例 #recruit-updates を指定 |
| 3 | 「トリガー設定」画面で以下を有効化 ・新規応募 → メッセージ「【新応募】氏名 / ポジション」 ・面接確定 → メッセージ「【面接】候補者 – 日時」 |
| 4 | 「テスト送信」ボタンで内容を確認し、問題なければ 「保存」 |
5‑3. データエクスポートとプライバシー・コンプライアンス対策
CSV エクスポートの手順
- 「応募者」→「一覧」 ページで右上の 「エクスポート」 ボタンをクリック
- 出力項目（氏名、メール、評価点数等）にチェックし、「個人情報マスク」 オプションをオン → メールアドレスは
***@example.comに自動変換 - 「ダウンロード」を実行してローカル保存
ポイント：エクスポートファイルは暗号化されたフォルダー（AES‑256）に保管し、アクセス権は管理者のみ付与してください。
データ保持期間と自動削除設定
| 項目 | 推奨設定 |
|---|---|
| 保持期限 | 応募日から 2 年 以内 |
| 不採用データの削除 | 合格・不合格判定後 30 日 経過で自動削除スケジュールを登録 |
| バックアップ | 削除前に暗号化バックアップ（週次）を取得 |
設定手順は 「設定」→「プライバシー」→「データ保持」 から行い、スイッチで有効化できます。
同意取得とアクセス制御
- 応募フォームの最下部に 「個人情報の取扱いについて同意します」 チェックボックスを追加（設定 → 「応募フォーム」 → 「同意文言」）
- ロールベースでデータ閲覧権限を細分化。例：「採用担当者」 は氏名・メールまで、「管理者」 は全項目にアクセス可
法令遵守チェックリスト
- ☐ GDPR（欧州）/個人情報保護法（日本）対応の同意文言を掲載
- ☐ データ保持期間が規定内か確認
- ☐ エクスポート時にマスク処理が適用されていることをテスト
まとめ
Talentio の導入は 「正しいアカウント作成」 → 「求人・連携設定」 → 「応募者パイプライン構築」 → 「面接自動化」 → 「データ分析とコンプライアンス」 の5段階で進めるのが最も効率的です。各ステップで示した最新 UI に沿った操作手順とベストプラクティスを実践すれば、以下の効果が期待できます。
| 効果 | 内容 |
|---|---|
| 採用速度向上 | 自動連携・自動遷移により手作業が 30% 削減 |
| データ品質向上 | テンプレート＆タグ付けで入力ミスを最小化 |
| 情報共有の即時化 | Slack/Teams 通知で関係者全員がリアルタイムに把握 |
| コンプライアンスリスク低減 | 2FA・データマスク・保持期間設定で法令遵守 |
本ガイドを社内マニュアルとして展開し、定期的に UI アップデートや機能追加があった際は随時更新してください。Talentio を最大限活用し、組織の採用力強化につなげましょう。