Contents
Todoistフィルターの基本と作成手順
Todoist の「フィルター」機能は、膨大なタスクから自分が今必要とするものだけを瞬時に抽出できる強力な検索ツールです。本セクションでは、フィルターメニューへの辿り方と、カスタムフィルターの作成手順をわかりやすく解説します。まずは UI の位置を把握し、次に実際に条件式を書いて保存するまでの流れをマスターしましょう。
フィルターメニューへのアクセス方法
Todoist の左サイドバーにある 「Filters & Labels」（フィルターとラベル）セクションからフィルター一覧へアクセスできます。デスクトップ版・ウェブ版とも表示は同じですので、以下のポイントを確認してください。
- サイドバーが非表示の場合：左上のハンバーガーメニュー（≡）をクリックすると再度表示されます。
- モバイルアプリ (iOS/Android)：画面下部の検索アイコン横にある 「フィルター」 タブから直接開けます。
公式ヘルプは todoist.com/help/articles/filter-tasks で随時更新されています。
新規フィルターの作成ステップ
以下の手順でオリジナルフィルターを作成できます。シンプルな名前とクエリさえ入力すれば、数秒で保存が完了します。
- フィルターメニュー右上にある 「＋」（新規）ボタンをクリック。
- 「Filter name」にわかりやすい名称（例：緊急案件）を入力し、下部の Query 欄に条件式を書き込みます。
#プロジェクトA & @緊急などが基本形です。 - 必要に応じてカラーやアイコンを設定し、画面右下の 「保存」 をクリック。
作成したフィルターはサイドバー上部に表示され、いつでもタップするだけで条件に合致したタスクが一覧化されます。
フィルタークエリ構文の基礎知識
Todoist のフィルターは キーワード と 論理演算子 を組み合わせたシンプルなクエリ言語で成り立っています。本セクションでは、主要なキーワードと演算子の書き方・使いどころを解説し、実務ですぐに活用できる例も併せて紹介します。
主なキーワードとその書式
以下は Todoist が公式にサポートしている基本キーワードです。すべて半角で入力してください。
| カテゴリ | 書式例 | 説明 |
|---|---|---|
| ラベル | @緊急 |
タスクにつけたカスタムタグ（ラベル）を指定します。 |
| プロジェクト | #クライアントA |
タスクが所属しているプロジェクト名を指定します。 |
| 期限系 | today, overdue, due before: tomorrow, due after: now |
期日や相対的な時間条件を表現します。 |
| 優先度 | priority 1（最高）〜priority 4（最低） |
タスクの重要度レベルを指定します。 |
| ステータス | completed, !completed |
完了タスクか未完了タスクかで絞り込みます。 |
論理演算子
複数条件を組み合わせる際に使用する演算子です。括弧 () でグルーピングすると、さらに細かな制御が可能になります。
| 演算子 | 用途・例 |
|---|---|
& |
両方の条件を満たすタスクを抽出 例： #プロジェクトX & @レビュー |
\| |
いずれかの条件を満たすタスクを抽出 例： @緊急 \| @高優先度 |
! |
条件を除外する（NOT） 例： !@ミーティング |
実務向けクエリ例
|
1 2 |
#プロジェクトX & @レビュー & due before: tomorrow |
→ 「プロジェクト X に属し、ラベルがレビューで、期限が明日まで」のタスクだけを表示します。
実務シナリオ別カスタムフィルター活用例
業務の種類やチーム構成に合わせてフィルターを設計すると、タスク管理の効率は飛躍的に向上します。ここでは代表的なシナリオと具体的なクエリ例を表形式でまとめました。自社のワークフローに合うものを選んでカスタマイズしてください。
プロジェクト・ラベル組み合わせシナリオ
| シナリオ | フィルター例 | 活用ポイント |
|---|---|---|
| 緊急案件の抽出 | #クライアントA & @緊急 & due before: tomorrow |
クライアント別に「明日までに対応必須」なタスクを一目で把握。 |
| 複数チームの進捗確認 | (#プロジェクトB \| #プロジェクトC) & !completed |
2つ以上のプロジェクト横断で未完了タスクだけを一覧化し、全体のボトルネックを可視化。 |
| 時間帯別作業計画 | @morning & due after: today |
朝に着手すべきタスクと当日以降の期限があるものだけを抽出し、タイムブロッキングを実現。 |
日次・週次レビュー用定型フィルター
| フィルター名 | クエリ例 | 用途 |
|---|---|---|
| 今日のタスク | today \| overdue |
本日分＋期限が過ぎたタスクを一括表示し、遅延防止に活用。 |
| 今週の期限タスク | due after: now & due before: next week |
1週間以内に期限が来るタスクだけを抽出し、スプリント計画の材料に。 |
| 優先度1未完了 | (priority 1) & !completed |
最重要タスクの抜け漏れ防止と、デイリースクラムでの共有項目に最適。 |
これらのフィルターは Todoist Premium または Business プラン に加入している場合、名前付きで保存・チーム共有が可能です。
モバイルアプリでのフィルター活用とプレミアム機能
外出先でもデスクトップと同様にタスクを絞り込めることは、生産性向上に直結します。本セクションでは、モバイル端末でのショートカット作成手順と、プレミアムプランで利用できる追加機能について具体的に解説します。
ショートカット作成手順（モバイル）
- Todoist アプリを起動し、左下メニューから 「フィルター」 タブへ移動。
- 作成済みのフィルター一覧で対象フィルターを長押しするとメニューが表示されます。
- 「ウィジェットに追加」または「ホーム画面にショートカット」を選択。設定完了後は、タップ一つでそのフィルター結果が即座に表示されます。
iOS の場合は 「今日のタスク」 をウィジェットとして配置すると、ロック画面からでも確認できます。Android でも同様にホーム画面ショートカットが利用可能です。
プレミアムプランの詳細と利用可能機能
| プラン名 | 月額料金（年払い） | 主な追加機能 |
|---|---|---|
| Premium | $5 USD（約560円）/月相当、年間一括で$39 | カスタムフィルターの保存・共有、リマインダーの無制限設定、コメントやファイルの添付上限拡大、テーマ変更など。 |
| Business | $12 USD（約1,340円）/月相当／ユーザー、年間一括で$108 | チーム全体でフィルター・ラベルを共有できる「組織テンプレート」、管理者向け権限設定、タスクの監査ログ、優先サポート。 |
Premium の場合に利用できるフィルター関連機能
- 保存と名前付け：作成したクエリを名前付きで保存し、いつでも呼び出せます。
- チーム共有：Business プランでは、保存済みフィルターを組織全体に公開でき、統一されたレビュー基準が実現します。
- お気に入りセクション：フィルターメニュー上部に「★ お気に入り」領域が追加され、ここに登録したフィルターはワンタップで切り替え可能です。
応用連携・トラブルシューティング
Todoist のフィルターは単体でも便利ですが、他ツールと組み合わせることでさらに高度な自動化が可能です。また、フィルターが期待通りに機能しないケースもあるため、対処法を把握しておくことが重要です。
他ツールとの連携例
| 連携先 | 主な活用シナリオ | 設定手順の概要 |
|---|---|---|
| Google カレンダー | 期限付きタスクをカレンダーに自動表示 | Todoist の設定画面 → 「統合」→「Google Calendar」を有効化し、同期範囲（例：today \| overdue）を指定。 |
| Zapier + Slack | 特定ラベルが付いたタスクのリアルタイム通知 | Zapier で「New Task with Label」トリガーを選択し、Slack のチャンネルへメッセージ送信アクションを設定。フィルター @レビュー依頼 & !completed と組み合わせると未完了のレビュータスクだけが通知されます。 |
| Microsoft Teams | 週次レビュー用フィルター結果を自動投稿 | Zapier の「Schedule」トリガーで毎週月曜に due after: now & due before: next week を実行し、Teams にレポートを送信。 |
パフォーマンス最適化とよくある問題への対処
| 問題 | 主な原因 | 推奨される対策 |
|---|---|---|
| フィルターが遅い / 反応しない | クエリが過度に複雑（多層括弧、ラベル多数） | 条件をシンプル化し、必要最低限の演算子だけで構成。例：#A & @緊急 のように絞る。 |
| 期待したタスクが表示されない | ラベル・プロジェクト名のスペルミス、大小文字の不一致 | 正確な名前を公式ヘルプで確認し、@LabelName と #ProjectName を統一して入力。 |
| プレミアム機能が使えない | 無料プランに戻っている、または支払い情報が失効 | アカウント設定 → 「Premium」ページでプラン状態を確認し、期限切れの場合は再度アップグレード手続きを実行。 |
| 同期エラー（Google カレンダー等） | 認証トークンの有効期限切れ | Todoist の統合設定画面から対象サービスの連携を一度解除し、再認証して接続し直す。 |
まとめ
- フィルターメニューは左サイドバーの「Filters & Labels」 からアクセスでき、＋ボタンで簡単に新規作成できます。
- クエリ構文は
@ラベル,#プロジェクト,todayなどを組み合わせ、&,\|,!の演算子で条件を絞り込みます。 - 実務シナリオ別フィルター（緊急案件抽出・時間帯別管理・日次/週次レビュー） を活用すれば、タスクの可視化と優先順位付けが大幅に効率化します。
- モバイルショートカット作成 と Premium / Business プランで提供される保存・共有機能 により、どこでも同一基準のタスク一覧を呼び出せます。
- Google カレンダーや Zapier との連携 によって、フィルター結果を自動通知やスケジュールに反映でき、チーム全体の情報共有が円滑になります。
- トラブルシューティングはクエリ簡素化・名称正確性確認・プラン状態チェック が基本です。これらのポイントを押さえておけば、多くの問題はすぐに解決できます。
以上のテクニックと情報を実務に取り入れることで、Todoist のフィルター機能を最大限に活用し、生産性とタスク管理精度を確実に向上させることができるでしょう。
参考リンク（公式）
- Todoist ヘルプセンター – フィルターの使い方
- Todoist プレミアム & ビジネス プラン概要