2026年版 Jinjer人事労務システム 初心者向けガイド

【2026年版】Jinjer人事労務システムの使い方｜初心者向け操作ガイド

Jinjer人事労務システムを導入した中小企業の人事担当者が、迷わず機能を活用できるよう、ステップバイステップで解説します。基本設定から給与計算までを網羅し、実際の業務に即した手順をわかりやすく提示します。

Jinjer人事労務システムの導入準備

中小企業向けのHRシステムとして、Jinjerは導入前にも細かいチェックが必要です。事前に準備を進めることで、スムーズな運用が可能になります。

導入前のチェックリスト

• 会社規模に合ったプランを選定しているか
• 必要な機能（勤怠管理・給与計算など）を確認済みか
• IT担当者と連携して導入日程を調整しているか

注意点：導入前に「社員データの形式」や「既存システムとの連携方法」について、Jinjerカスタマーサポートに事前相談することをお勧めします。

アカウント作成手順

1. 公式サイトで無料トライアルを申し込み
2. メールアドレスとパスワードを入力し、仮登録を完了
3. 登録メールに記載されたURLから本登録

基本設定の完了ガイド

システム導入後は、初期設定が業務効率を左右します。会社情報と管理者権限の設定は特に重要です。

会社情報入力

1. メイン画面右上の「設定」アイコンをクリック
2. 会社名や従業員数、給与計算周期を入力
3. 必須項目が未入力の場合は、警告メッセージが表示される

管理者アカウントの権限設定

• ロール管理画面で「人事担当」「経営陣」など、役職ごとのアクセス権を指定可能
• 特定機能（例：給与計算）は管理者専用に制限できる

勤怠管理機能の使い方

社員の出退勤記録や休暇申請を効率的に管理するには、Jinjerの勤怠機能を正しく活用しましょう。

タイムカード登録方法

1. 毎日「勤務開始」ボタンをクリックし、実績時間を自動記録
2. 手動入力が必要な場合は、「手動入力」タブから変更可能
3. 休暇申請は社員が申請フォームより提出し、管理者が承認する

シフト作成テンプレート

• 週単位でシフトを作成し、CSVファイルで一括出力可能
• 複数店舗の場合は、部署ごとにシフトを分離管理できます

給与計算の自動化機能

給与明細作成や社会保険控除は、Jinjerの強みです。手間のかかる業務をシステム任せにしましょう。

給与明細の自動作成

1. 各社員の賃金テーブル（基本給・残業代など）を登録
2. 自動計算モードで、月単位での給与明細が生成される
3. 手動編集が必要な場合は「修正モード」に切り替え可能

社会保険控除設定

• 厚生労働省の最新データを反映した控除率自動計算機能あり
• 経営陣が一括で確認・承認可能な「申請書作成テンプレート」も用意

注意点：社会保険控除設定に関する詳細は、Jinjer公式ドキュメント（https://docs.jinjer.com/）と照合し、最新の法令に基づいて調整してください。

社員データの導入方法

新規採用や異動時の社員情報入力は、CSVファイルを使用することで効率的に行えます。

CSVファイルによる一括登録

1. 準備するCSVファイルの列を下記通りに整える（例）
2. 姓名｜生年月日｜所属部署｜役職｜基本給
3. 「社員データインポート」画面でファイルアップロード
4. 異常値（例：日付形式不正）はエラーメッセージで表示される

既存データの整合性確認

• 登録済みデータとCSV内容が一致するか、システム内で自動比較可能
• 不一致がある場合は、「差分一覧」画面から修正が必要な項目を確認

よくあるトラブルシューティング

初期設定～日常利用で発生しがちな問題の解決策を紹介します。

ログインエラーの対処法

• パスワードリセット：「パスワードをお忘れの方」リンクから再発行可能
• 複数端末でのログイン制限：1アカウントにつき最大3デバイスまで

データ同期失敗時の再試行手順

1. 管理画面右上の「通知設定」を確認し、同期状況をチェック
2. エラー内容に応じてCSVファイルの形式を調整
3. 「同期リトライ」ボタンで再実行（最大5回まで自動的に試行）

無料トライアル申し込みはこちらから

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