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Google Meet の基本操作と新規会議作成（2026 年版 UI）
Google Meet は 2026 年にリニューアルされた UI が標準化され、ブラウザ・モバイルどちらでも数クリックで会議を開始できます。本セクションでは「即時開始」と「カレンダー連携」の両方の手順を具体的に示し、実際の画面と照らし合わせやすいようにボタン名や配置場所まで解説します。
新規会議を即時開始する手順
即座に会議を立ち上げたい場合は以下の流れで操作します。
- Web ブラウザ
https://meet.google.comにアクセスし、左上に表示される緑色の 「新しい会議」 ボタンをクリック。-
表示されたメニューから 「今すぐ会議を開始」 を選択すると、リンクが生成され自動的にミーティング画面へ遷移します。
-
モバイルアプリ（iOS／Android）
- アプリを起動し、下部の 「＋」アイコン → 「新しい会議」 をタップ。
- 「今すぐ開始」を選択すると同様にリンクが作成され、画面上部に表示された 「コピー」 ボタンで参加者へ即配布できます。
2026 年版 UI では従来の「会議をスケジュール」ボタンは右上メニュー内に統合され、「新しい会議」 が唯一の開始入口となります。
カレンダー連携で会議をスケジュールする方法
事前に日程調整が必要な場合は Google カレンダーと自動連携させることで、参加者へのリンク配布やアジェンダ添付がシームレスになります。
- Google カレンダー を開き、左上の 「作成」 ボタンをクリック。
- イベント入力画面で 「ビデオ会議を追加」（Meet のロゴ付き）を選択すると、Meet リンクが自動挿入されます。
- 同画面下部にある 「テンプレート」 ドロップダウンから事前作成したアジェンダテンプレートを選び、本文に展開します。
- 必要項目（日時・参加者）を入力し 「保存」 → 「送信」 で招待メールが自動配布されます。
この手順はすべてブラウザ上で完結し、モバイルでも同様に 「＋」 → 「イベント作成」 の流れで実行できます。
参加者招待と権限設定
会議の円滑な進行には事前にホスト権限や入室制御を確認しておくことが重要です。本セクションでは、Google Meet の権限メニューの具体的な操作手順を紹介します。
ホスト・共同ホストの付与
- 会議画面右上の 「参加者」 アイコン（人型シルエット）をクリック。
- 参加者一覧から対象者名の横に表示される 三点リーダー（⋮） を選択し、「共同ホストにする」 をクリック。
共同ホストは画面共有やブレイクアウトルーム作成など、ホストと同等の操作権限を持ちます。
入室制御と画面共有権限
- 入室制御：右上メニュー → 「会議情報」 → 「外部参加者のアクセス」 を 「組織内のみ」 に設定すると、リンクだけでは外部ユーザーが入室できなくなります。
- 画面共有権限：同じく 「会議情報」 から 「画面共有」 のデフォルトを 「全員」 または 「ホストのみ」 に切り替えられます。
これらの設定は会議開始前に必ず確認し、予期せぬトラブルを防止しましょう。
Gemini AI による自動メモ機能（ベータ版）
Google Workspace の最新アップデート（2026 年 2 月）で Gemini AI が Meet の「AI アシスタント」タブに統合され、自動メモ（Take notes for me） 機能がベータとして提供されています。正式リリース前の機能であることを踏まえ、利用可否は管理者コンソールでの有効化が必要です。
自動メモの有効化手順
- 会議画面右下の 「アクティビティ」 アイコン（時計）をクリックし、表示されたサイドバーから 「AI アシスタント」 タブに切り替える。
- 「自動メモ」セクションで 「Take notes for me」 スイッチをオンにする。
- 言語設定（日本語／英語）と共有範囲（組織内のみ / 全参加者）を選択し、「保存」 をクリック。
有効化後は会議開始と同時に Gemini が音声をリアルタイムで文字起こしし、Google Docs に自動保存します。
活用シナリオ例
| シナリオ | 主な活用ポイント |
|---|---|
| プロジェクトキックオフ | アジェンダ項目ごとに見出しが生成され、決定事項は太字でハイライト。後続タスクへの転記が容易。 |
| 営業商談 | 顧客の要望・懸念点が自動抽出され、担当者が即座にメモへ追記できる。 |
| 定例レビュー会議 | 前回アクションアイテムと比較した要約が作成され、進捗確認がスピーディに。 |
生成されたメモは自動的に 「要約メール」 として参加者全員へ送信でき、後続タスク管理にも活用できます。
会議前準備：カレンダーとアジェンダテンプレート活用
事前にアジェンダや資料へのリンクを統一したテンプレートで管理すれば、招待メールの作成工数が大幅に削減されます。本セクションではテンプレートの作成手順と、会議招待時への自動挿入方法を解説します。
アジェンダテンプレートの作成・管理方法
- Google カレンダー画面右上の 歯車アイコン → 「設定」 を選択。
- 左側メニューから 「イベント設定」 → 「テンプレート」 をクリック。
- 「新しいテンプレートを作成」 ボタンでタイトル（例：会議用アジェンダ）と本文を入力。本文には
- 会議目的
- 時間割（開始時刻・終了時刻）
- 担当者名
- 事前資料へのリンク
を記載し、「保存」。
作成したテンプレートは一覧に表示され、必要に応じで 編集・削除 が可能です。プロジェクトごとに複数のテンプレートを用意しておくと便利です。
会議招待メールへの自動挿入手順
- カレンダーの 「作成」 画面で日時・参加者を入力後、下部の 「テンプレート」 ドロップダウンから先ほど作成したアジェンダテンプレートを選択。
- テンプレート内容が自動的にイベント詳細欄へ展開されるので、必要に応じて微調整。
- 「保存」 → 「送信」 をクリックすると、招待メール本文にアジェンダと Meet リンクが同時に含まれます。
このフローにより、毎回手動で情報をコピーする手間が省け、参加者は一目で会議の目的と資料へのアクセス方法を把握できます。
リアルタイム共同編集とタスク管理のベストプラクティス
Google Docs を活用した議事録作成は、同時編集・コメント機能に加えて Gemini の自動見出し生成や外部アドオンとの連携でさらに効率化できます。
Google Docs で議事録を効率化する 7 つのポイント
- テンプレート使用：会議開始前に「議事録テンプレート」をコピーし、共有リンクと編集権限を全員に付与。
- 見出し自動生成：Gemini が作成したメモは H2/H3 の構造で書き起こされるため、目次（
Ctrl + Alt + A）が即利用可能。 - コメントとタスクの紐付け：「@担当者」タグ付きコメントを入力すると、Google タスクに自動変換できるアドオンがバックグラウンドで作動。
- リアルタイム共同編集権限：右上の 「共有」 ボタンで 「リンクを知っている全員が編集可」 に設定し、発言と同時に要点を書き込む。
- バージョン管理：
ファイル > バージョン履歴 > 現在のバージョンを名前付きで保存で重要な節目を記録。 - ショートカットキー活用：
Ctrl + Alt + M（コメント挿入）やCtrl + Shift + C（書式保持貼り付け）で操作時間を短縮。 - 自動要約アドオン：Marketplace の「AI 要約」アドオンをインストールすると、議事録末尾に AI が生成した要約ブロックが自動追加される。
ブレイクアウトルームと投票機能の使い方
- 右側メニューから 「ブレイクアウトルーム」 アイコン（四角が分割された形）をクリック。
- 「部屋数」を入力し、自動割り当て または 手動割り当て を選択。最大 50 部屋まで作成可能で、各部屋に対して 5 分単位のタイマー を設定できる。
- 投票機能は右下の 「投票」 アイコンから開始し、質問文と選択肢（はい／いいえ・複数回答）を入力。リアルタイムで結果がサイドバーに表示され、終了後自動的に Docs に記録される。
ブレイクアウトと投票を組み合わせれば、大規模会議でも全員参加型の意見集約が実現します。
快適な会議環境とフォローアップ設定
技術的な快適さと時間管理は、会議の成果に直結します。ここでは画面共有やノイズ除去など主要機能の具体的設定手順と、会議後の自動要約・タスク連携フローを示します。
画面共有・PIP・ノイズ除去など主要設定
- 画面共有解像度：右上メニュー → 「設定」 → 「ビデオ」 タブで 「自動最適化」 または 「フル HD (1080p)」 を選択。
- ピクチャーインピクチャー（PIP）：画面右下の 「PIP」 ボタンをクリックすると、自己映像と共有画面が同時に表示される。
- ノイズ除去：設定 → 「音声」 タブ → 「バックグラウンド ノイズ低減」 を 「高」 に設定。
- バーチャル背景 & 自動照明調整：カメラ設定で 「自動照明」 をオンにし、企業ロゴやシンプルな単色背景を選択。
- タイマーウィジェット：右側メニューから 「タイマー」 を追加し、残り時間（例：30 分）を表示させることでアジェンダ遵守を支援。
これらはすべて Meet の右上の歯車アイコンから数クリックで変更可能です。
会議後の自動要約メールと Chat 連携フロー
- 会議終了直後、Gemini が生成したメモが 「要約メール」 として自動作成されます（設定 > AI アシスタント > 「要約メールを送信」オン）。
- メール本文には 重要決定事項・アクションアイテム が箇条書きで掲載され、Google Docs へのリンクが添付されます。
- 同時に Google Chat の専用チャンネル（例：#meeting‑followup）へ同内容が投稿され、メッセージ右上の 「タスク化」 ボタンで Google タスクに変換可能。
- 必要に応じて リマインダー（会議後 24 時間）を Chat のボットコマンド
@remindで設定し、未完了タスクの追跡を自動化します。
この一連の流れにより、情報伝達ロスが最小化され、次回アクションへ迅速に移行できます。
まとめ
- 2026 年版 UI を活用し、ブラウザ・モバイルで即時会議開始とカレンダー連携をシームレスに実現。
- Gemini AI の自動メモ（ベータ） を有効化すれば、手書きの議事録が不要になり、要約メールやタスク連携も自動化できます。
- カレンダーとアジェンダテンプレート による事前準備で招待メール作成工数を大幅削減。
- Google Docs の 7 つのベストプラクティス とブレイクアウト・投票機能で、リアルタイム共同編集と意見集約が効率化。
- 画面共有・ノイズ除去・PIP・タイマー など快適環境設定と、会議後の自動要約メール・Chat タスク連携でフォローアップを徹底。
これらの手順を組み合わせることで、Google Meet を用いた会議は 時間短縮＋成果向上 のプロセスへと変革できます。ぜひ本記事の流れに沿って設定を行い、業務効率化を実感してください。
参考情報
-
Google Workspace Updates – Gemini AI in Meet (2026)
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/02/gemini-ai-meet.html -
Google Meet ヘルプ – 会議の開始とスケジュール
https://support.google.com/meet/answer/9303069 -
Google カレンダー ヘルプ – イベントテンプレートの作成
https://support.google.com/calendar/answer/10512412 -
Google Meet ヘルプ – ブレイクアウトルームと投票機能
https://support.google.com/meet/answer/10070758 -
Google Docs ヘルプ – 共同編集とコメントの使い方
https://support.google.com/docs/answer/2494822