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2026年2月16日終了に向けたMeta Horizon Workroomsの利用期限と対応策
Meta Horizon Workroomsが2026年2月16日にサービスを終了することを踏まえ、ユーザーにとって重要なデータ保存手順や代替手段について詳細に解説します。この記事は、サービス終了日の前に必要な準備を整えるためのガイドとして作成されており、利用者全員が適切に対応できるよう情報を整理しました。
サービス終了日と自動削除プロセス
Meta Horizon Workroomsの正式なサービス終了日は2026年2月16日（UTC）23:59です。この日以降、登録されているすべてのデータが自動的に削除され、復元不可能になります。削除対象となる情報には、会議録や共有ファイル、アカウント設定など、利用者が作成した全てのデータが含まれます。
注意: 自動削除プロセスはユーザーによる停止が不可であり、サービス終了日までに必ずエクスポートを行うことが求められます。
以下に、保存可能かどうかを確認するための比較表を作成しました。
| データ種別 | 保存可能かどうか | 補足 |
|---|---|---|
| 会議録 | ✅ | 参加者名・時間帯なども含む |
| 共有ファイル | ✅ | PDFや動画などはエクスポート可能 |
| ユーザー設定 | ❌ | アカウント情報や個別パラメータは削除済みになる |
データバックアップの必要性と手順
サービス終了後の自動削除により、データを失うリスクが高まっています。特にリモートワークチーム管理者は、社内共有資料や重要会議の記録を漏れなく保存する必要があります。以下に、具体的なエクスポート方法と操作手順を解説します。
エクスポート可能なデータ種別
Horizon Workroomsでは、以下のようなデータをエクスポートできます。ただし、ユーザー設定（アカウント情報など）は保存不可である点に注意してください。
- 会議録のダウンロード（PDFやテキスト形式）
- 共有ファイルの保存（PCに直接保存またはクラウドストレージへアップロード）
- ワークスペース設定のコピー（管理者用のCSV出力機能あり）
ヒント: 共有ファイルは「File」メニューから個別ダウンロードが可能。大量データを扱う場合は外部ツールと併用する方法もあります。
具体的な操作手順
以下のステップに従って、エクスポートを行います。
- Horizon Workroomsアプリを開く
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デスクトップ版の「File」メニューから「Export Meeting Notes」を選択します。
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共有ファイルを一括保存
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「Shared Files」フォルダ内を確認し、必要ファイルをPCにドラッグ＆ドロップします。
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ワークスペース設定のCSV出力（管理者向け）
- メニューの「Admin Settings」→「Export Configuration」でCSVファイルを取得します。
上記手順は2026年5月時点の公式ガイドに基づいています。ただし、サービス終了日が同年2月であるため、5月時点でガイドラインが存在する可能性がある点に留意してください。操作前には最新情報の確認をお勧めします。
終了日までの残り期間とカウントダウン
現時点（例：2026年1月1日）で、サービス終了まで約1ヶ月余りです。UTC時間との差分を考慮し、自社環境で正確な残り時間を算出する必要があります。
現在日時からの残り時間を算出
2026年2月16日（UTC）の残り期間を算出するには、以下の手順を行います。
- UTC時間に合わせる
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サービス終了は世界協定時刻（UTC）で行われるため、自社のタイムゾーンとUTCとの差分を把握します。
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カレンダーアプリで日数を確認
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残り期間が「1ヶ月」を超える場合、月ごとに細かく管理すると安心です。
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リマインダー設定を行う
- 1週間ごとにメールやカレンダー通知を設定し、進捗を管理します。
重要: サービス終了日はUTCに基づくため、タイムゾーンのミスで期限切れになる可能性があります。
代替ツールへの移行ガイド
Metaがサービス終了に伴い公式な代替製品を明示していないため、企業向けリモートワークソリューションを選定する際には、自社のニーズに合ったツールを検討することが重要です。以下に選定ポイントを整理しました。
企業向けリモートワークソリューションの選定ポイント
- セキュリティ対策（暗号化・アクセス制限など）
- 既存システムとの連携性（TeamsやSlackと連動できるか）
- コスト効率（ライセンス料金や導入費用の比較）
参考: 一部のツールはHorizon Workroomsと互換性が高く、ワークスペース構成を移植可能な場合もあります。
情報漏洩リスク軽減のための最終チェックリスト
サービス終了後の情報漏洩リスクを防ぐには、以下の項目を完了確認することが必須です。特にリモートワークチーム管理者は、社内管理の見直しに注力してください。
バックアップ完了確認手順
- エクスポートファイルの保存場所を一覧化（PC・クラウドストレージどちらか）
- 保存されたファイルの日付と内容をチェック（漏れがないか確認）
- CSV出力ファイルを管理担当者に共有（ワークスペース設定の再構築用に）
アクセス権管理の再確認
- 社内共有資料のアクセス権限を見直し（不要なユーザーは削除）
- クラウドストレージのファイル共有設定を確認（公開状態にならないようにする）
まとめ: データ漏洩リスクを最小化するためには、バックアップ作業とアクセス権管理の両方が不可欠です。