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Notta Botの機能とZoom連携ガイド – 無料トライアルから料金比較まで

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Notta Botとは何か – 基本機能と対応プラットフォーム

Notta Bot は、AI が音声をリアルタイムで文字起こしし、会議の議事録を自動生成するクラウドサービスです。Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webex といった主要な Web 会議ツールに対応しているため、社内でツールが混在していても一貫した文字起こしプロセスを構築できます。本節では、Notta Bot のコア機能と利用できるプラットフォームの全体像を解説します。

主要機能の概要

以下に示す機能は、2026 年 5 月時点で Notta が公式ドキュメントで公表しているものです。

  • 音声認識エンジン：最新のディープラーニングモデルを採用し、日本語・英語など多言語に対応。Notta の技術ブログ（2025 年 11 月）によると、話者ごとの文字起こし精度は 約 95 % と報告されています[^1]。
  • リアルタイム文字起こし：会議開始と同時に自動で録音し、数秒遅れでテキストを生成。参加者全員が共有リンクから閲覧可能です。
  • 要約・ハイライト抽出：AI が重要ポイントや決定事項を自動的に抽出し、短時間で概要把握ができます。
  • 共同編集・コメント機能：テキスト上に直接コメントを書き込めるため、議事録の修正作業がスムーズです。

対応プラットフォーム

Notta Bot は公式ヘルプセンター（Web会議の文字起こし – Notta ヘルプセンター）に記載の通り、以下の手順で各ツールへ導入できます。

  1. Zoom：Marketplace から「Notta for Zoom」アプリをインストールし、会議設定画面で Bot 招待 URL を入力。
  2. Microsoft Teams：Teams の「アプリ」メニューから Notta Bot を検索・追加し、チャネルに招待。
  3. Google Meet：Meet の拡張機能として Notta Bot を有効化し、会議開始時に自動参加させる。
  4. Webex：Webex アプリ内の「統合」タブから Notta Bot を追加し、ミーティング招待に組み込む。

要点まとめ
- 主要なビジネス向け Web 会議ツールすべてで利用可能
- 設定は「Bot 招待」だけで完了、別途ソフトウェアのインストール不要
- 多言語対応と高精度文字起こしにより、グローバルチームでも活用しやすい

Notta アカウント作成から無料トライアル利用までの流れ

このセクションでは、Notta の公式サイトでアカウントを取得し、無料トライアルを開始する手順を詳しく解説します。数分で完了できるので、導入検討中の担当者はすぐに体験できます。

サインアップ手順（H3）

まずは公式サイト（AI Note Taker | Notta）へアクセスし、以下の流れでアカウントを作成します。

  1. トップページから「Sign up」ボタンをクリック
  2. メールアドレスまたは Google アカウントで認証し、パスワードを設定
  3. 利用目的（個人／チーム）を選択し、利用規約に同意

上記操作が完了すると、ダッシュボードが表示され無料プラン（月 30 時間・1,000 行まで）が自動的に適用されます。

無料トライアル開始時の初期設定（H3）

アカウント作成直後に行うべき設定項目をまとめました。

  • プロファイル設定：名前、所属組織、プロフィール画像を入力すると、議事録共有時に発言者が判別しやすくなります。
  • 言語・話者設定：デフォルトは自動検出ですが、会議前に「日本語」や「英語（米国）」などを明示すると認識精度が向上します。
  • API キー取得（必要時）：チームプランへ移行した際に API 連携用キーを発行できます。無料トライアルでも閲覧は可能です。

要点まとめ
- アカウント作成後すぐに「新規会議」や「Bot 招待」の設定が可能
- 初期設定で言語指定すると精度向上、プロファイル入力で社内共有が円滑化

Zoom に Notta Bot を連携させるステップバイステップガイド

Zoom への導入は、Marketplace からのインストールと会議設定だけで完了します。以下では、管理者権限を持つユーザー向けに具体的な操作手順を示します。

Zoom Marketplace での Notta アプリインストール（H3）

まずは Zoom の Web ポータルに管理者アカウントでログインし、Marketplace から Bot を追加します。

  1. 左メニューの 「Marketplace」 → 検索バーに「Notta」入力 → 「Notta for Zoom」を選択
  2. 「インストール」 ボタンをクリックし、表示される OAuth 認可画面で Notta アカウントと連携（認証は 1 回だけ）

この操作が完了すると、Zoom の管理コンソールに「Notta Bot が有効化された」旨の通知が出ます。

ミーティング設定から Bot 招待手順（H3）

インストール後は個別ミーティングで Bot を有効化します。

  1. 新規ミーティング作成 または既存ミーティングを編集
  2. 「アドオン」タブで 「Notta Bot」 を選択し、スイッチを ON にする
  3. 表示された Bot 招待 URL をコピーし、必要に応じて参加者へメールやカレンダーコメントで共有

注意点：ホスト権限が必須です。サブユーザーで操作すると「権限不足」のエラーが出るため、必ず管理者アカウントで設定してください。

ホスト権限と招待 URL の取得方法（H3）

  • ホスト権限確認：Zoom 設定 → 「ミーティング」→「ホストの権限」で現在の権限をチェック。
  • 招待 URL の入手先：Notta ダッシュボードの「Zoom 連携」ページに毎回自動生成され、24 時間で有効期限が切れます。

要点まとめ
- Marketplace インストールとミーティング設定だけで Bot が自動参加
- ホスト権限がないと利用不可、管理者での操作を徹底

リアルタイム文字起こしの有効化と結果活用法

Bot が会議に参加したら次は文字起こし機能をオンにします。設定は「自動開始」と「手動開始」の 2 種類があり、運用スタイルに合わせて選択できます。

音声録音設定の切替（H3）

  • 自動開始：会議が「開始」ステータスになると同時に Bot が録音を開始。忘れがちな手動操作を防げます。
  • 手動開始：ホストが Notta ダッシュボードの 「Start Recording」 ボタンをクリックして録音開始。途中で停止・再開したい場合に便利です。

設定は Zoom のミーティング詳細画面か、Notta のリアルタイムモニタリング画面から切り替えられます。

文字起こし結果の確認・編集・共有方法（H3）

生成されたテキストは以下のフローで活用できます。

  1. ダッシュボード表示：会議中は Notta の「Live Transcription」ビューでリアルタイムに閲覧可能。
  2. 編集：文字起こしが完了したら、ブロック単位でコメントや修正を加えることができ、変更は自動保存され履歴も保持。
  3. 共有：完成した議事録は次のいずれかの方法で配布可能です。
  4. リンク共有：閲覧専用 URL をコピーしてメールやチャットに貼付
  5. エクスポート：CSV、Word（.docx）、PDF の各形式でダウンロードし、社内ファイルサーバーへ保存

検索可能テキストへの変換手順（H3）

  • エクスポートした Word/PDF はフルテキスト検索ができるだけでなく、Notta の 「Knowledge Base」 にインポートすると過去議事録全体をキーワード検索できます。
  • 有料プラン限定の Notta API を利用すれば、社内ツールと連携し自動タグ付けやメタデータ登録が可能です。

要点まとめ
- 自動開始で手間削減、手動開始で柔軟な録音管理が実現
- 編集履歴・コメント機能により議事録の品質向上
- エクスポートと Knowledge Base 連携で情報資産化

料金プラン比較・法的留意点・トラブルシューティング

料金プラン比較（2026 年 5 月時点）

以下は Notta が公式サイトに掲載している主要プランです。最新情報は必ず公式ページで確認してください[^2]。

プラン 月額 / 年額 月間文字起こし上限 保存可能テキスト行数 API 利用可否 主な対象
Free 無料 30 時間（約 180,000 行） 1,000 行 × 個人・小規模チーム
Pro $12 /月（年額契約で $108） 300 時間 無制限 ○ 中～大規模組織、開発者向け
Enterprise 要問い合わせ 無制限 無制限 ○（拡張） エンタープライズ全体、カスタム SLA

※2026 年 5 月にリリースされた新プランは上表の通りです。Pro プランでは同時文字起こし数が最大 5 本 まで増加し、複数会議を平行して記録できます。

コスト試算例

  • 月間 50 時間利用（約 300,000 行） → Free の上限超過のため Pro にアップグレードが必要。月額 $12 が最小コストです。
  • 年次予算：Pro の年額プランは月払いより約 10 % 割安で、長期利用を前提にすると $108 がベースラインとなります。

法的留意点（録音告知・個人情報保護）

  1. 録音告知義務

  2. 日本の電気通信事業法や労働基準法では、会議参加者全員に録音・文字起こしを行う旨を事前に通知する義務があります。Zoom の「録画開始前ポップアップ」設定で自動告知が可能です。

  3. 個人情報保護

  4. 取得したテキストは発言内容という意味で個人情報に該当します。保存期間・アクセス権限を適切に管理しなければなりません。Notta はデータ暗号化と GDPR 準拠のプライバシー設定を提供していますが、社内で「閲覧権限」や「削除リクエスト」のプロセスを整備してください。

  5. 社内ポリシーとの整合性

  6. 「会議録音・文字起こしの利用範囲」を明文化し、Notta の利用規約と照らし合わせて遵守できるか確認します。特に顧客情報が含まれる場合は NDA に基づく取り扱いが必要です。

よくある障害と対処法（トラブルシューティング）

障害シナリオ 主な原因 推奨対策
Bot が会議に参加しない Zoom Marketplace のインストール失敗、ホスト権限不足 管理者アカウントで再度インストールし、ミーティング設定の「Add‑on」→「Notta Bot」を有効化
文字起こしが遅延する ネットワーク帯域不足、音声品質低下 参加者にマイクとスピーカーを近づけ、Zoom のオーディオ設定で「高品質音声」→「ステレオ」に変更
言語設定ミス（日本語が認識されない） デフォルトが自動検出になっている、プロファイルの言語未設定 Notta ダッシュボードで会議前に「日本語」を固定指定し、再度録音開始
文字起こし上限超過（Free プラン） 月間 30 時間以上利用した Pro プランへアップグレード、または余剰分を別アカウントで分散

障害対応の基本手順
1. Zoom と Notta のステータスページ（Zoom Status, Notttaa Status）を確認
2. ネットワーク・権限・言語設定を順にチェック
3. 必要に応じてサポートへ問い合わせ

まとめ – Notta Bot を効果的に活用するためのポイント

  • 導入ハードルは低い：Marketplace のインストールとミーティング設定だけで即座に利用開始可能。
  • 精度と多言語対応が強み：公式ブログによると 95 % 前後の認識精度を実現し、英日以外もカバー。
  • 無料トライアルで機能検証：月 30 時間・1,000 行までの制限内で実務に近いシナリオを試せるので、導入判断材料として有効。
  • 法令遵守と社内ガバナンスが必須：録音告知や個人情報保護の観点から、運用ルールを事前に策定しておくことが成功の鍵です。
  • 料金はプラン別に明確化：2026 年 5 月時点の価格は公式サイトで随時更新されるため、最新情報を必ず確認してください。

以上のポイントを踏まえて、Notta Bot を社内の会議プロセスに組み込めば、議事録作成工数の大幅削減とナレッジ資産化が実現できます。

[^1]: Notta 技術ブログ「最新音声認識モデルの精度」(2025 年 11 月) https://blog.notta.ai/accuracy-report
[^2]: Notta 公式料金ページ (2026 年 5 月閲覧) https://www.notta.ai/pricing

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