Horizon Workrooms サービス終了とデータエクスポート完全ガイド

1. サービス終了スケジュールと重要デッドライン

Meta は公式ブログで 2026 年 2 月 16 日 (JST) に Horizon Workrooms の提供を終了すると発表しています【[1]】。この日以降は全会議データが自動的に削除されるため、利用者は 2026‑02‑15 23:59 UTC（日本時間 2026‑02‑16 08:59） までにバックアップを完了させる必要があります。本セクションでは、タイムゾーンの換算方法と主要マイルストーンを整理し、期限遅れがもたらすリスクを把握できるようにします。

1.1 期限とタイムゾーンの換算

UTC と JST の差は +9 時間です。以下の表は重要な締切を両方の表記で示し、混乱を防ぐために変換手順も併記しています。

変換手順：UTC 時刻に 9 を足すだけで JST が求められます。Excel の =A1+"9:00" や Google カレンダーの「タイムゾーン」機能を活用すると便利です。

1.2 主要マイルストーン

以下はサービス終了までに実施すべきタスクを時系列でまとめたものです。各項目は 「完了基準」 と 「リスク」 を明示しています。

ポイント：マイルストーンは Google カレンダーや Outlook にインポートし、リマインダーを設定しておくと漏れ防止に効果的です。

2. エクスポート対象データ一覧

Horizon Workrooms は会議ごとに多種多様なメタ情報を保存しています。ここではエクスポート可能な項目と、推奨されるファイル形式・文字コードを示します。

2.1 データ項目と推奨フォーマット

2.3 API エンドポイントの概要

Meta が提供する Graph API（Facebook/Meta の統合 REST API）は、Workrooms データをプログラムから取得できる公式手段です。
- Graph API の説明：HTTP ベースのエンドポイント群で、アクセストークンと適切なスコープがあれば組織全体・個人単位のデータにアクセスできます【[2]】。
- 利用可能エンドポイント（例）

注：API 呼び出しは HTTPS のみ許可され、返却データは自動的に ZIP 圧縮されます。

3. 個人ユーザー向けエクスポート手順

個別利用者でも Meta Data Export ポータルから簡単に自身の会議データを取得できます。本セクションでは操作フローと、音声トランスクリプト取得に必要な事前設定について説明します。

3.1 ポータル操作フロー

1. Meta アカウントでログインし、Data Export Portal にアクセス。
2. 「Horizon Workrooms」カテゴリを選択し、エクスポートしたいデータ種別（会議履歴・チャット・ホワイトボード等）にチェックを入れる。
3. エクスポート形式は自動的に CSV／PNG が割り当てられ、必要に応じて ZIP 圧縮 を有効化できる。
4. 「エクスポートリクエスト」ボタンをクリックすると、処理完了後にメールでダウンロードリンクが届く（通常 24 時間以内）。

ポイント：メールが迷惑フォルダーに振り分けられることがあります。必ず「Meta」からのドメインをホワイトリストに登録してください。

3.2 トランスクリプト取得条件

• 自動文字起こし（Transcription） が会議開始前にオンになっているユーザーのみ、音声トランスクリプトがエクスポート対象になります。
• 設定は Workrooms アプリ内の [Settings] → [Transcription] → Enable で確認・変更できます。

注意：オフ状態のまま会議を開催した場合、後から文字起こしデータを取得することはできません。そのため、事前に全ユーザーへ設定確認メールを送付しておくと安心です。

4. 組織管理者向け一括エクスポート手順

多数の部屋・ユーザーを抱える企業や教育機関では、Meta Admin Center と Graph API を併用した自動化が最も効率的です。以下では権限付与から実際のスクリプト実行までを具体例とともに示します。

4.1 Admin Center の設定手順

1. Meta Admin Center に Super admin アカウントでログイン。
2. 「Roles」メニュー → 「Create Role」で Data Exporter ロールを作成し、権限項目に workrooms_export を追加。
3. 作成したロールを対象ユーザー／部屋に割り当てる（画面右上の「Assign」ボタン）。
4. 左側ナビゲーションの「Data Export」から 全組織エクスポート を選択し、期間（例：2025‑01‑01〜2026‑02‑15）を入力。
5. 「Generate Export」ボタンでバックグラウンドジョブが開始され、完了後に管理者メールへダウンロードリンクが送信される。

補足：ロール付与は即時反映されません。最大 15 分程度待機してから API 呼び出しを行ってください。

4.2 API 利用例と権限設定

KMS の説明：Key Management Service（AWS KMS、Azure Key Vault など）は暗号鍵の生成・ローテーション・廃棄を一元管理するサービスです。バックアップデータの暗号化に利用すると、鍵漏洩リスクを大幅に低減できます【[3]】。

5. 取得データの安全な保管とコンプライアンス

バックアップが完了しても、保存先のセキュリティや法令遵守が不十分だと情報漏洩リスクは残ります。本節では暗号化ストレージのベストプラクティスと、日本・EU の主要規制に合わせた保存期間の設定方法を解説します。

5.1 暗号化ストレージ推奨設定

実装例（AWS S3 + KMS）
bash
aws s3 cp backup.zip s3://my-workrooms-backup/ \
--sse aws:kms --sse-kms-key-id alias/workrooms-key \
--metadata-directive REPLACE

5.2 保存期間・法令遵守ポイント

• 暗号化データの削除：ファイルだけでなく、使用した暗号鍵も同時に無効化（キー廃棄）することで復元不可能にします。

6. トラブルシューティングとチェックリスト

エクスポート作業中に遭遇しやすいエラーとその対処法、そして実施すべきタスクを時系列でまとめました。表だけで完結せず、各項目の背景説明も付記しています。

6.1 よくあるエラーと対処法

ヒント：API のエラーレスポンスは JSON 形式で返るため、error.message フィールドをログに残すと原因追跡が容易です。

6.2 実践的チェックリスト

まとめ：上記チェックリストを期限ごとに実行すれば、サービス停止前に全データの安全なバックアップが完了します。エラーが発生した場合は「よくあるエラー」表を参照し、権限やリクエスト条件を速やかに見直してください。

7. まとめと次のアクション

Meta の公式発表に基づき、2026‑02‑15 23:59 UTC（JST 2026‑02‑16 08:59） が最終エクスポート締切です。本ガイドで示した タイムゾーン換算、マイルストーン、API 利用手順、暗号化保管、法令遵守 の5つの柱を順守すれば、データ消失リスクは回避できます。

1. 今すぐ：Admin Center で Data Exporter ロールを作成し、担当者へ割り当てる。
2. 12 月まで：テストエクスポートとトランスクリプト設定の確認を完了させる。
3. 1 月末：全組織一括エクスポートジョブまたは API スクリプトを実行し、暗号化バックアップを二重保存する。
4. 最終週：ハッシュ値で整合性チェック、キーのローテーション設定と期限前削除計画を確定する。

この手順をカレンダーに登録し、リマインダーで進捗管理すれば、サービス終了後も安心してデータを活用できます。

参考文献

1. Meta Official Blog – Horizon Workrooms Service Termination Announcement (2025年10月). https://about.meta.com/blog/2025/10/horizon-workrooms-termination
2. Meta for Developers – Graph API Overview. https://developers.facebook.com/docs/graph-api/overview/
3. Amazon Web Services – Key Management Service (KMS) Documentation. https://docs.aws.amazon.com/kms/latest/developerguide/what-is-kms.html