freee 人事労務の基本機能と給与取引連携設定ガイド

2026年5月26日

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Contents

1 基本機能と連携前提条件
2 給与取引連携の概要と最新 UI/API 情報
3 実務者向け設定手順（ステップ①〜⑤）
4 勤怠・社会保険料の自動反映とエラー対策
5 連携完了後の活用例と効果測定
6 次のアクションチェックリスト
7 参考リンク・出典

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基本機能と連携前提条件

freee 人事労務が提供する主なモジュール

モジュール	主な機能
給与計算	月次・年次の給与明細作成、賞与計算、源泉徴収税自動算出
勤怠管理	タイムカード・リモート打刻データの集約、シフト管理
社会保険手続き	健康保険・厚生年金の加入／脱退届作成、電子申請対応

これらはすべてクラウド上でリアルタイムに更新され、freee 会計への自動仕訳連携が可能です。

アカウント作成と権限設定のポイント

別アカウント取得
freee 人事労務と freee 会計はそれぞれ独立したサブスクリプションです。管理者画面の「組織追加」→「人事労務」を選択すると、同一メールドメインでも別アカウントを作成できます。
ロール付与
「給与取引連携」を有効にするには、オーナーまたは 給与担当者 ロールが必要です（公式ヘルプ[^1]）。権限が不足すると「認証失敗」エラーが返ります。
API トークンの発行
2026 年に追加された API オプションを利用する場合は、設定 > 開発者用 API からトークンを取得し、外部システムと連携させます（リリースノート[^2]）。

プラン別の機能可否（記号の意味）

記号	意味
◯	標準で利用可能
×	別途オプション購入または上位プランへのアップグレードが必要

プラン名	主な機能	給与取引連携可否
ベーシック	基本的な給与計算・勤怠管理	×（オプション購入）
スタンダード	勤怠＋給与計算、社会保険自動作成	◯
プレミアム	すべての機能 + API 連携オプション	◯

注：本表は2024年10月時点の公式プラン情報に基づきます（公式プランページ[^3]）。

給与取引連携の概要と最新 UI/API 情報

給与取引連携とは

給与取引連携は、確定した 給与明細 を freee 会計へ自動で支出仕訳として登録する機能です。主に以下の項目が対象となります。

給与支払額
源泉徴収税額
社会保険料（会社負担・従業員負担）

設定手順は「給与明細確定 → 連携スイッチON → 勘定科目マッピング → 同期実行」の４ステップです。公式ヘルプ記事[^1] に詳細が掲載されています。

2025 年 UI 改善：自動仕訳テンプレートの導入

2025 年4月リリースの「自動仕訳テンプレート」では、給与項目ごとに標準科目をプリセットできるようになりました（リリースノート[^2]）。主な機能は次の通りです。

テンプレート選択：例）「基本給 → 支払給与」「残業手当 → 時間外手当」
カスタマイズ：部門・プロジェクト別に科目コードを上書き可能

設定画面は 設定 > 自動仕訳テンプレート からアクセスできます。

2026 年 API 連携オプションと UI 再編成

2026 年1月に実装された API オプションは、外部システム（勤怠端末や給与データ提供サービス）との双方向連携を実現します。変更点は以下の通りです。

変更項目	内容
メニュー構成	従来の「設定 > 給与取引連携」から `左側メニュー → API 連携` に統合し、画面遷移が1クリックに短縮。
認証方式	トークン入力とテスト接続ボタンを同一モーダルウィンドウで完結。
スイッチ位置	「給与取引連携」トグルは「自動仕訳テンプレート」セクション下部に移動。（スクリーンショットは公式ヘルプ画像参照）

これらの情報は、freee の 2026 年リリースノート[^2] と公式ヘルプ記事[^1] に記載されています。

実務者向け設定手順（ステップ①〜⑤）

各ステップはチェックリスト形式で提示し、設定ミスを防止します。すべての操作は管理者権限（オーナーまたは給与担当者）で行ってください。

1️⃣ 給与計算モジュールの有効化

給与取引連携は「給与計算」モジュールがオンになっていることが前提です。
- 手順
1. 人事労務画面左上の 設定 → 機能管理 を開く。
2. 「給与計算」のスイッチを ON にし、保存ボタンをクリック。
- 確認ポイント：有効化後にメインメニューに「給与」タブが表示されること。

2️⃣ 給与明細の確定

確定したデータのみが会計側へ自動送信されます。
- 手順
1. 給与 → 支給一覧 で対象月を選択。
2. 従業員ごとの金額・控除項目を確認し、右上の確定ボタンを押す。
- 確認ポイント：確定後は編集ロックがかかり、「給与取引連携」画面へ遷移できる状態になる。

3️⃣ 給与取引連携スイッチの ON

この操作で初めて会計側への自動仕訳が有効化されます。
- 手順
1. 左メニュー 設定 → 給与取引連携 を選択。
2. 「給与データを会計に連携」トグルを ON にする。
3. 必要に応じて「自動仕訳テンプレート」を適用（カスタマイズ可）。
- 確認ポイント：画面下部に「設定が保存されました」の通知が表示される。

4️⃣ 勘定科目マッピングの設定

正しい科目紐付けが、正確な仕訳を保証します。
- 手順
1. 同じく 給与取引連携 画面で 勘定科目マッピング ボタンをクリック。
2. 「基本給」「残業手当」「社会保険料」それぞれに対応する会計科目（例：支払給与、福利厚生費）を選択。
3. 部門別に異なる科目が必要な場合は 部門マッピング タブで追加設定。
- 確認ポイント：未選択項目が残っていると保存できないエラーメッセージが表示されます。

5️⃣ データ同期実行と結果検証

最終ステップでは、給与データが会計へ正しく反映されたかを確認します。
- 手順
1. 給与取引連携 画面右上の 今すぐ同期 ボタンをクリック。
2. 同期完了後、freee 会計にログインし 取引一覧 > 支出取引 を表示。
3. 該当月の給与仕訳が自動登録されていること（科目・金額・部門）を確認。
- エラーハンドリング：同期中にエラーが発生した場合は画面下部に「エラーログ」へのリンクが表示されます。ログ内容に従い、未設定の科目やトークン期限切れ等を修正してください。

勤怠・社会保険料の自動反映とエラー対策

勤怠情報の給与計算への自動連携

手順	内容
1. 機能有効化	`設定 > 機能管理` で勤怠管理を ON
2. 従業員設定	勤務形態・時給を個別に登録
3. データ反映	月次締め時に勤怠データを給与へ反映ボタンをクリック → 時間外手当等が自動計算され、給与明細に組み込まれる

社会保険料の仕訳マッピング

科目例
社会保険料（会社負担） → 福利厚生費
社会保険料（従業員負担） → 法定福利費
設定手順
給与計算画面で「保険料コード」列を有効化。
各保険種別に対応するコード（例：健康保険＝01、厚生年金＝02）を入力。
給与取引連携 の 勘定科目マッピング に自動割り当て設定を追加。

主なエラーメッセージと対処法

エラーコード	表示メッセージ	主な原因	推奨対策
AUTH_FAIL	「認証に失敗しました。再度ログインしてください。」	API トークン期限切れ・権限不足	管理者画面で新トークンを発行し、`設定 > API 連携` に再入力
MAPPING_MISS	「科目マッピングが未設定です。」	勘定科目の選択漏れ	`給与取引連携` → `勘定科目マッピング` で全項目を設定
DUPLICATE_TXN	「同一月の給与データが既に同期されています。」	前回同期が残存し再実行した場合	`設定 > エラーログ` の「重複除外」チェックボックスをオンにして再同期

エラー発生時は必ず 設定 > エラーログ で詳細を確認し、上記表の対策を順に実施してください。

連携完了後の活用例と効果測定

レポート活用シーン

月次支出レポート：会計側の レポート > 支払 で「給与費用」フィルタを適用し、当月の総人件費を即時把握。
部門別コスト集計：マッピング時に設定した部門コードを基に、会計側で 部門別損益計算書 を作成すれば、部署ごとの人件費比率が可視化できる。

これらのレポートは PDF 出力や自動メール配信と組み合わせて、経営層への定例報告に活用できます。

導入効果（参考事例）

企業規模	課題（導入前）	効果（導入後）
従業員30名・製造業	給与計算に手作業4h/月、仕訳ミス平均3件/月	工数70%削減（1.2h/月）、仕訳ミス0件
従業員80名・ITベンチャー	勤怠データ手入力が週5回、部門コスト把握に1週間要した	勤怠自動反映で作業85%削減、部門レポート作成30分/月