freee人事労務導入から日常運用までの全体フローと設定手順

全体利用フロー

freee 人事労務は 「導入 → 初期設定 → 日常運用」 の 3 段階で完結します。各段階で行うべき主な作業をまとめると次の通りです。

この流れを意識しながら画面遷移すれば、設定漏れや手戻りがほとんど起きません。

事業所情報・給与・勤務設定の手順

1. 事業所基本情報の登録

操作場所：設定 > 会社情報（ヘルプ: 事業所情報の入力方法）

• 社名、所在地、法人番号、決算月などを横並びレイアウトで入力。
• 入力後は 「保存」 を必ずクリックし、画面右上のステータスが「完了」になることを確認。

2. 給与規定（支給・控除項目）の設定

操作場所：給与 > 給与規定（ヘルプ: 給与規定の登録手順）

• 支給項目：基本給、各種手当、賞与など。
• 控除項目：社会保険料、所得税、住民税、その他任意の控除。
• 項目は検索ボックスで即時絞り込みができるため、必要なものだけを追加してください。

3. 勤務形態・シフトパターンの作成

操作場所：勤怠 > 勤務設定（ヘルプ: 勤務形態の登録）

4. 賃金テーブルの入力

操作場所：給与 > 賃金設定（ヘルプ: 賃金テーブルの設定方法）

• 基本給・各種手当を「階層化」して入力すると、職種や等級ごとの自動計算が容易になります。
• 金額は 自動丸め機能 が有効（設定 > 一般設定 でオン/オフ切替）です。

従業員登録と招待

管理者側の作業

1. 個別登録
2. メニュー：人事労務 > 従業員一覧 > 新規追加（ヘルプ: 従業員の手動登録）

3. 必須項目は 氏名・メールアドレス・雇用形態・給与情報。

4. 一括 CSV インポート

5. CSVインポート ボタンからテンプレートをダウンロードし、必要項目を埋めてアップロード（ヘルプ: CSV での従業員登録）。

6. インポート完了後は 「招待メール送信」 ボタンで一括通知。

7. 招待メールの有効期限

8. 送信されたリンクは 7 日間 有効。期限切れの場合は管理画面から再送可能です。

従業員側の作業

1. 招待メールに記載の「アカウント作成」ボタンをクリック → freee ID とパスワードを設定（2 段階認証は任意で有効化）。
2. 初回ログイン後に表示される プロフィール設定 画面で、氏名・住所・銀行口座等の個人情報を入力。
3. 入力完了 → 管理者承認待ち画面へ遷移。管理者が承認すると、勤怠打刻や給与明細閲覧が可能になる。

勤怠入力・承認プロセス

1. 打刻方法

ポイント：打刻画面はリアルタイムで更新され、誤打刻時は同じ画面から「修正」ボタンで訂正可能です。

2. 自動残業割増設定（2024 年 10 月リリース）

1. 勤怠 > 勤務設定 > 残業割増率 に移動。
2. 「時間帯別割増」を選択し、例として 22:00 〜 05:00 を 25% と入力。
3. 保存 → 打刻時に自動で残業割増が適用され、給与計算へそのまま反映されます。

3. 上長承認フロー

• メニュー 勤怠 > 承認 に未承認一覧が表示。上長は対象行の 「承認」 または 「却下」 をクリックするだけで完了。
• リマインダー設定：設定 > 通知設定 > 勤怠未承認リマインダー で「毎日 09:00 にメール送信」をオンにすると、忘れが防げます（ヘルプ: 勤怠承認の通知設定）。

給与計算と支払データ出力

手順概要

エラー対策チェックリスト

• 未承認の勤怠が残っていないか
• 「控除対象」設定が正しいか（例：社会保険料は全員適用、住宅手当は対象外）
• 賃金テーブルに 「丸め単位」 が期待通りに設定されているか

新機能概要（2024 年 10 月リリース）

各機能の詳細はヘルプセンターの該当ページをご参照ください。

FAQ & トラブルシューティング

サポートへの問い合わせ手順

1. freee 右下の 「お問い合わせ」 ボタン → 「人事労務」を選択
2. 質問カテゴリと具体的な状況（画面キャプチャ推奨）を入力
3. 送信 → 担当者からメールで返信が来るまで待ちます（通常 24 時間以内）

参考リンク集

最後に

本ガイドは 「導入 → 初期設定 → 日常運用」 の流れを軸に、各画面の操作ポイントと最新機能（自動残業割増等）をまとめました。実際の作業中は随時公式ヘルプや動画マニュアルを参照し、疑問点はサポート窓口へ問い合わせることで、スムーズな運用開始が可能です。

freee 人事労務での業務効率化、ぜひ体感してください！