Contents
サービス終了概要と重要日程
Meta は 2026 年 1 月 15 日（米国時間） に、VR ヘッドセット向けバーチャル会議サービス「Meta Horizon Workrooms」の提供を 2026 年 2 月 16 日 をもって終了することを公式に発表しました【Meta Help Center】。本稿では、サービス停止までの主要スケジュールと、データ保存・移行に必要な手順を分かりやすくまとめます。
- 2026‑01‑15：公式告知日（ブログ・メール・ヘルプセンター）
- 2026‑02‑16：最終利用可能日（この日以降は Workrooms にアクセスできません）
上記日程をカレンダーに登録し、期限前の準備が遅れないようにしましょう。
残存データと削除対象の整理
Workrooms では会議ごとにさまざまな情報が自動的に保存されます。サービス終了後はこれらすべてが削除されるため、「何が残っていて、何をバックアップすべきか」を正確に把握することが第一歩です。
会議記録
会議開始・終了時刻、参加者リスト、音声トランスクリプト（有効化していた場合）などが CSV 形式で保存可能です。プロジェクト管理やコンプライアンス上、重要度の高い情報です。
ホワイトボード
仮想空間内に描かれたホワイトボードは PNG 画像として保持されます。設計図やブレインストーミング結果はそのまま新ツールへインポートできるよう、個別ファイルとしてエクスポートしておきます。
アップロードファイル・設定情報
- PDF・Word・スプレッドシート等の アップロードファイル
- カスタム背景画像やアバター設定などの ユーザー設定情報
- ルームレイアウトや権限設定といった メタデータ（JSON 推奨）
削除対象
上記すべてが 2026‑02‑16 を過ぎると自動的に削除されます。バックアップしないデータは復元不可能になるため、エクスポート対象と不要データを明確に分けることが重要です。
公式ガイドに基づくデータエクスポート手順
以下の手順は Meta が公開している 「Horizon Workrooms データエクスポート」 ガイド（2026 年 1 月版）をそのまま引用しています【Meta Official Guide】。非公式サイトへの依存は排除し、正確性を担保します。
手順の全体像
- Meta Quest アプリで「設定」画面に移動
- 「アカウント」セクションからエクスポート機能を選択
- エクスポート形式と保存先フォルダを指定して開始
- 完了メッセージが出たらファイルの内容を確認
設定画面へのアクセス（H2 の導入）
Meta Quest アプリを開き、左上にあるハンバーガーメニューから 「設定」 を選択します。ここではアカウント情報やプライバシー設定が一括管理でき、エクスポート機能も同画面内にあります。
エクスポート実行手順（H3 の導入）
以下の操作で Workrooms に保存された全データをローカルにダウンロードできます。処理には数分から十数分かかることがありますが、進捗バーで確認可能です。
- 設定 → アカウント をタップ
- 画面下部の 「Horizon Workrooms データエクスポート」 ボタンを選択
- エクスポート形式（CSV または JSON）と保存先フォルダを指定し、「エクスポート開始」 をタップ
完了確認と検証手順（H3 の導入）
エクスポートが完了したら、必ずファイルの内容をチェックしてから次のステップへ進みます。
- 「エクスポートが完了しました」のメッセージが表示されたら 「ダウンロードフォルダーを開く」 をタップ
- CSV/JSON ファイルが正しく開けるか、PNG 画像が欠損していないかを確認。問題があれば再度エクスポートしてください
タイムライン別チェックリスト
サービス停止までの期間を 「1 カ月前」「2 週間前」「3 日前」「当日」 の4段階に分け、実施すべきタスクとその目的を整理しました。各項目は必ず担当者が確認できるよう、社内ツールで共有してください。
1 カ月前のタスク（導入）
データ全体像を把握し、バックアップ先と代替ツールの選定を開始します。
- データ一覧化：Workrooms の会議・ホワイトボード・ファイルを CSV 出力し、スプレッドシートに集約
- 保存先確定：社内サーバー＋クラウド（Google Drive か OneDrive）を選択し、アクセス権限を設定
- 代替ツール調査開始：主要 VR 会議プラットフォームの機能・価格比較表を作成
2 週間前のタスク（導入）
エクスポートと社内周知を同時に実施し、移行準備を具体化します。
- エクスポート実施：上記公式手順で全データを取得し、決定した保存先へコピー
- バックアップ完了報告：メールまたは Teams で担当者へ完了通知とファイル一覧を共有
- 代替ツールのトライアル：無料体験版で操作感や互換性を確認
3 日前のタスク（導入）
データ検証と移行計画の最終調整、サブスクリプション解約手続きを行います。
- データ検証：CSV/JSON が開けるか、PNG が欠損していないかを再確認
- 移行マニュアル作成：新ツールへのインポート手順とユーザー教育資料を完成させる
- 課金停止申請：Meta Quest アプリの「設定 → プライバシー → データ管理」から Workrooms の自動更新をオフにする
当日の最終確認（導入）
終了が確定したことを記録し、バックアップの冗長化と社内周知を完了させます。
- アクセス不可確認：Workrooms にログインできないことをスクリーンショットで保存
- 二重保存：ローカルディスクとクラウドに同一データを再度コピーし、冗長化を実施
- 全社アナウンス：Slack／メールで「Workrooms 完全停止」および「新ツール開始日」を最終通知
エクスポートデータの保存先・推奨フォーマットと活用例
バックアップは 長期的に検索しやすく、他システムへインポート可能 な形式で保管することがベストプラクティスです。以下では保存場所の選定基準と推奨ファイル形式、具体的な活用シナリオを示します。
保存先の選び方（導入）
目的別に最適なストレージを組み合わせることで、セキュリティと可用性を高められます。
| 保存場所 | メリット | デメリット | 推奨利用ケース |
|---|---|---|---|
| クラウド（Google Drive / OneDrive） | アクセス権管理が容易、冗長化済み | インターネット依存 | 社内全員での閲覧・共有 |
| オンプレミスサーバー | 法令遵守や機密情報保護に有利 | 初期構築コストと保守が必要 | 高度なセキュリティ要件がある部門 |
| 外付け HDD／NAS | コスト低、オフライン保存可能 | 物理的損傷リスク | 長期アーカイブ用二次バックアップ |
最低でも 2 カ所（クラウド＋ローカル） に保存し、災害時の復旧リスクを最小化してください。
推奨ファイルフォーマット（導入）
| データ種別 | 推奨フォーマット | 理由 |
|---|---|---|
| 会議記録・参加者一覧 | CSV | 表計算ソフトで集計・検索が容易 |
| メタ情報・設定データ | JSON | 階層構造を保持でき、スクリプトからの再利用が簡単 |
| ホワイトボード画像 | PNG（個別） または PDF（統合） | PNG は編集可能、PDF は閲覧ソフトで一括表示 |
データ活用例（導入）
- 会議ログ分析：CSV を Power BI に取り込み、参加率やトピック頻度を可視化
- ホワイトボード再利用：PNG を新ツール（例：Spatial）のキャンバスにドラッグ＆ドロップで貼り付け
- プロジェクトアーカイブ：JSON と PDF をまとめ、社内 Wiki に掲載して長期保存
代替 VR 会議ツール比較と FAQ
Workrooms が終了した後も、VR 環境でのコラボレーションは継続可能です。主要な代替プラットフォームを 機能・価格・導入ハードル の観点から比較し、移行時に留意すべきポイントとよくある質問に答えます。
主要代替ツール比較表（導入）
各ツールは公式サイトの情報（2026 年 3 月時点）を元にしています。価格は米国ドルで、為替変動やプロモーションにより前後する可能性があります。
| ツール | 主な機能 | 価格（月額/ユーザー） | 対応デバイス | 導入ハードル |
|---|---|---|---|---|
| Meta Horizon Worlds | アバター会議、3D オブジェクト共有、カスタムスペース構築 | 無料（基本プラン）/ 有料プランあり | Quest 系列、PC VR | Meta エコシステムに慣れていれば低 |
| Microsoft Mesh | HoloLens 連携、Azure AD 認証、Office 365 統合 | $9.99〜$14.99 | HoloLens, Windows MR, Oculus | Azure 環境構築が必要 |
| Spatial | 2D/3D コンテンツインポート、リアルタイム翻訳、ブラウザ利用可 | $8（プロ）/ $20（エンタープライズ） | Quest, PC, WebXR | ブラウザベースで最も導入が簡単 |
移行時のポイント（導入）
- データ互換性：CSV／JSON はほぼすべてのツールでインポート可能。ホワイトボードは PNG または PDF に変換してからアップロードしてください。
- ユーザー教育：新プラットフォーム用マニュアルを作成し、社内トレーニングセッションを実施すると移行障壁が低減します。
- 権限管理：Microsoft Mesh は Azure AD と連携できるため、既存の ID 管理と統合すれば安全性が向上します。
FAQ（導入）
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| Q1. Workrooms のアカウントはどうやって削除すればいいですか | Meta Quest アプリの「設定 → プライバシー → データ管理」から 「Horizon Workrooms データを削除」 を選択し、画面指示に従います。削除後はアカウント情報が完全に消去されます。 |
| Q2. サブスクリプションの課金停止手順は？ | 同ヘルプセンターの「サブスクリプション管理」ページで Workrooms の自動更新をオフにします。確認メールが届くので必ず保管してください。 |
| Q3. サポートへの問い合わせはどこから行う？ | Meta Quest アプリ内の 「ヘルプとサポート」 → 「お問い合わせ」 → 「Horizon Workrooms 終了に関する質問」 でメールまたはチャットが利用可能です。回答には数営業日かかることがあります。 |
まとめ
- 2026‑02‑16 が最終利用可能日であり、以降はデータが完全に削除されます。
- データ種別ごとにエクスポート形式（CSV・JSON・PNG）を選び、公式手順で取得してください。
- バックアップは クラウド＋ローカル の二重保存で冗長化し、長期的に検索可能なフォーマットで管理します。
- 代替ツールは機能・価格・導入ハードルを比較し、自社の要件に最適なものを選定してください。
上記手順とチェックリストを活用すれば、Workrooms のサービス終了に伴う業務影響を最小限に抑え、スムーズに次世代 VR コラボレーション環境へ移行できます。