S.RIDE 法人アカウント作成・設定ガイド｜出張タクシーを最適化

1. 法人アカウントの作成と決済情報登録

法人で S.RIDE を利用する際の出発点は「正しいアカウント設定」です。ここでは、企業メールによる認証から支払方法の登録までを順番に示します。正しく設定できていれば、社内の誰でもスムーズに配車依頼が可能になり、経費の自動集計基盤が整います。

1‑1. メールアドレスによる新規登録手順

まずは会社で管理しているメールアドレス（例: employee@company.co.jp）を使用します。認証が完了すれば、社内でのアカウント共有が前提となります。

1. App Store／Google Play から S.RIDE をダウンロードし起動
2. 「新規登録」ボタン → 企業メールアドレスを入力
3. 送信された認証コードをアプリに入力し、パスワードを設定

※FAQ の「会社コード・請求先情報」項目は事前に社内で確認しておくと、次の決済登録が円滑です。(S.RIDE FAQ)

1‑2. 法人決済情報の登録方法

法人利用では クレジットカード、請求書払い、口座振替 のいずれかを選択できます。設定が完了すると、乗車完了時に自動で経費計上され、領収書取得や他システム連携が可能になります。

• クレジットカード
• アプリ左上メニュー → 「支払方法」選択

• カード番号・有効期限・CVC を入力し「登録」

• 法人請求書払い / 口座振替

• 同じく「支払方法」画面で「法人決済」を選択
• 会社コード、請求先住所、担当者メールアドレスを入力
• 必要に応じて管理画面の「月次請求設定」から上限や締め日を調整

注意：金額・上限条件はプランごとに異なるため、公式料金ページ（S.RIDE 法人プラン）で最新情報をご確認ください。

2. 配車方法の選択 ― 即時配車と予約配車

出張先では「すぐに乗りたい」ケースと「事前に時間を確保したい」ケースが混在します。本セクションでは 即時配車 と 予約配車 の操作フローを分かりやすく整理し、重複表現を排除しました。

2‑1. 即時配車（「すぐ呼ぶ」）の操作手順

急な会議や空港ターミナルでの乗車が必要なときは、数タップで配車完了できる即時配車機能を利用します。以下の流れで実行してください。

1. アプリホーム画面右下の 「すぐ呼ぶ」 ボタンをタップ
2. 現在位置がマップに表示されるので、必要ならピンで微調整
3. 目的地を検索バーに入力（例：東京駅）または「降車地点なし」のままで確定
4. 車種・乗車人数を選択し 「配車依頼」 をタップ

画面左上に表示される「迎車までの目安時間」はリアルタイムで更新され、ドライバー情報も即時確認できます。

2‑2. 予約配車（時間指定）の操作手順

事前に打ち合わせや接待が決まっている場合は、予約配車 で乗車時間を固定すると安心です。以下のステップで設定します。

1. ホーム画面左上の 「予約」 タブを選択
2. 「迎車日時」をタップし、カレンダーと時刻ピッカーから希望時間を指定
3. 乗車地点はマップか住所検索で入力（例：大阪国際空港第1ターミナル）
4. 降車地点も同様に設定し、必要なら備考欄に「フロア番号」等を書き込む
5. 車種・人数を選んだら 「予約確定」 をタップ

予約完了後は 24 時間以内にプッシュ通知で配車確認が届くため、出張スケジュールと完全に連動させられます。(S.RIDE 配車マニュアル)

3. 正確な乗降地点を指定するコツ

誤配車は時間ロスだけでなく、追加料金の発生リスクも高めます。本節では マップ操作と住所入力 のベストプラクティスを具体例付きで解説します。

• ピン立て：目的地を長押しすると赤いピンが表示される。左下の「位置確定」ボタンで固定すれば、GPS 誤差を回避できる。
• 住所検索活用：ビル名＋フロア番号（例：丸の内タワー 12F）を入力すると候補に正確な地点が出てくる。
• 駅・空港集合指示：改札前、到着ロビー入口 といった具体的なキーワードを併記するとドライバーの認識ミスが減少する。
• GPS が不安定な場所：地下街や高層ビル内は手動で住所入力し、「最寄り交差点」や「建物入口」を補足すると確実。

これらを活用すれば、出張先でもスムーズに配車でき、予定通りの移動が実現します。

4. 電子領収書の取得と保存

S.RIDE は乗車完了と同時に PDF 形式の電子領収書 を自動生成します。経理担当者が必要とする情報（利用日時、金額、法人名）がすべて含まれるため、紙の領収書を探す手間が省けます。

4‑1. アプリから PDF ダウンロードする手順

1. アプリ右上メニュー → 「領収書」タブを開く
2. 該当乗車履歴を選択し「PDF ダウンロード」をタップ
3. デバイスの保存先（例：社内共有フォルダー）に保存

PDF には以下が自動記載されます。
- 利用日時・乗車区間
- 合計金額（税込）と税率
- 法人名／部署名（登録情報から取得）

4‑2. メール添付領収書の自動送信設定

大量の領収書をメールで一括処理したい場合は、以下の手順で自動送信を有効化できます。

1. 「設定」→「通知」→「領収書メール」スイッチを ON
2. 送付先メールアドレス（例：expense@company.co.jp）を登録
3. 乗車完了後、即座に PDF が添付されたメールが届く

この設定により、経費精算のミスや遅延が大幅に削減されます。(出張費とは？交通費や旅費交通費との違い)

5. 法人向け料金プランと社内承認フローの連携

S.RIDE は法人利用者向けに 月額定額プラン と 上限設定機能 を提供しています。以下は公式サイト（2024 年 12 月時点）で公表されている主なプラン例です。実際の金額は契約内容やオプションにより変動するため、導入前に営業担当者と確認してください。

* 料金は税込み、年契約で 10% 割引あり（公式ページ参照）
* 上限は 1 回の乗車金額* に対する上限。月間・年間上限は管理画面で別途設定可能。

5‑1. 社内承認フローとのデジタル連携例

1. 管理者が S.RIDE の管理画面で「承認権限ユーザー」（例：部長クラス）を登録
2. 従業員が乗車依頼時に、本人の利用上限と照合。超過分は 承認ダイアログ が表示される
3. 承認者がアプリ内で「承認」または「却下」し、結果がリアルタイムで反映
4. 承認済み乗車は自動的に社内の経費管理システムへ送信、未承認は「保留」状態になる

この仕組みにより、予算オーバーを事前に検知でき、上司の確認プロセスもペーパーレス化します。

6. 経費管理システムへの自動連携 ― API と CSV 出力

S.RIDE は主要な経費管理ツール（SAP Concur、マネーフォワード、Freee 等）と API または CSV エクスポート を通じて連携できます。以下の手順は公式ドキュメントに基づく一般的な流れですが、実装前には必ず最新の API 仕様書（S.RIDE Developers）を確認してください。

6‑1. SAP Concur 連携設定手順

検証が必要：エンドポイントや認証方式はバージョンアップに伴い変更されることがあります。実装前にテスト環境で動作確認を行ってください。

1. 管理画面 → 「API 設定」→「新規キー発行」で API キー を取得
2. Concur の管理者ポータルで 外部データソース を選択し、S.RIDE のエンドポイント URL と API キーを登録
3. データマッピング画面で「利用日時」「金額」「法人名」などの項目を Concur 項目に割り当てる
4. 設定保存後、毎日 02:00 に乗車データが自動同期され、領収書 PDF が添付されたレポートが生成

6‑2. マネーフォワードへの CSV インポート手順

1. アプリ内「設定」→「CSV 出力」から 月次 CSV をダウンロード（項目例：日付、乗車区間、金額、法人コード）
2. マネーフォワードの経費管理画面で インポート ボタンをクリックし、取得した CSV ファイルを選択
3. インポートウィザードに従い、列マッピングを確認後「取り込み」実行

CSV は自動生成スケジュール（例：毎週金曜 23:00）でも設定でき、手作業の削減が期待できます。(法人様が確認しておくべき交通費精算の流れや注意点)

7. まとめと次のアクション

• アカウント・決済設定 は最初のハードル。社内で担当者を明確にし、公式 FAQ を事前確認してください。
• 即時配車 vs 予約配車 の使い分けで出張中の時間ロスを削減。操作はどちらも数タップで完了します。
• 乗降地点指定 はピン立てと具体的住所入力を併用し、誤配車リスクを最小化。
• 電子領収書 はアプリ・メール両方から取得可能。経理フローへの自動取り込みを設定しましょう。
• 料金プラン と 上限設定 を社内予算と合わせ、承認フローをデジタル化すればコスト管理が可視化されます。
• API／CSV 連携 は導入前に必ずテスト環境で動作確認し、最新ドキュメントを参照してください。

これらの手順とポイントを社内マニュアルに落とし込み、関係者全員で共有すれば、S.RIDE を活用した法人出張の 効率化・コスト削減・経費精算の自動化 が実現します。ぜひ本ガイドを基に導入計画を策定してください。