Microsoft Copilot 使い方ガイド：概要・主要アプリと実践シナリオ

Copilot が組み込まれているアプリと支援内容

注記：上表は 2026 年 1 月に公表された「Microsoft 365 Copilot Overview (PDF)」を元に作成しています。機能追加や対象アプリの変更があった場合は、同 PDF の最新版をご参照ください。

表と本文の重複を防ぐポイント

上表で支援内容を概観した後、本稿では 各アプリごとの具体的な操作手順 に絞って解説します。これにより「何ができるか」は表で一目で把握でき、「どうやって実行するか」 のみを本文で詳述しています。

公式「最初に試したいこと」10選

Microsoft が公開している Copilot 入門ガイド (PDF) に掲載された 10 項目を、実務シナリオと合わせて以下にまとめました。

ポイント：各プロンプトは「目的・条件・出力形式」の 3 要素を明確にすると、期待通りの結果が得やすくなります（後述のプロンプト作成テクニック参照）。

実務で使えるプロンプト例と作成のコツ

1. 効果的な指示文構造（PREP 法）

例）

2. アプリ別プロンプト例（実務シナリオ）

Word – プレスリリース作成

Excel – 売上分析とグラフ自動生成

PowerPoint – スライド構成案と画像キーワード

Teams – 会議録要約

3. よくある NG プロンプトと改善例

コツ：Copilot は「具体的な指示ほど正確に応答」します。必ず 目的・条件・出力形式 の３要素を含める習慣をつけましょう。

導入手順・ライセンス体系・無料トライアル

1. ライセンス種別と必須条件（2026 年最新版）

出典：公式「Copilot ライセンス要件 (PDF)」

2. 無料トライアルの概要

情報元：AISMiley 社がまとめた「Microsoft Copilot トライアル比較表 (2026) 」

3. 設定手順（管理者向け）

1. Microsoft 365 管理センター に管理者アカウントでサインイン
2. 「サービスとアドオン」 → 検索バーに「Copilot」入力 → 有効化 をクリック
3. データプライバシー設定（地域別保存場所、保持期間）を組織ポリシーに合わせて調整
4. 各ユーザーの Office アプリを 最新版 (Version 2404 以降) に更新
5. アプリ起動後、右サイドバーに表示される Copilot アイコン をクリックし、初回プロンプトで「こんにちは」と入力して応答確認

詳細手順は公式「Copilot 設定ガイド (PDF)」を参照してください。

4. 無料体験申し込みフロー

部門別活用事例と ROI の測り方

ROI 計測の基本式

1. 時間削減率
   [
   \frac{\text{従来工数} - \text{Copilot 利用後工数}}{\text{従来工数}} \times 100
   ]

2. 生産性向上指数
   [
   \frac{\text{作業件数} \times \text{品質スコア}}{\text{投入人員時間}}
   ]

3. 導入費用回収期間（Months）
   [
   \frac{\text{初期ライセンス・設定費}}{\text{月間削減コスト（人件費ベース）}}
   ]

実践 tip：部署ごとに「作業時間×時給」＝コストとして算出し、半年ごとに上記指標をレビューするだけで投資効果が可視化できます。

まとめ

• 本稿は Copilot が組み込まれている主要アプリ と 実務ですぐに使えるプロンプト例 を網羅しています。
• 「最初に試したいこと」10選を体感し、PREP 法 に沿った指示文作成を習慣化すれば、AI からの出力精度が格段に向上します。
• ライセンスは Microsoft 365 E3/E5、Business Standard/Premium が対象で、30 日間の無料トライアルも公式ページから簡単に開始できます（手順は本文参照）。
• 部門別活用事例と ROI 計測方法を参考に、導入効果を数値化しながら組織全体へ展開してください。

次のステップ：まずは無料トライアルで 10 項目を実践し、得られた時間削減データを基に社内向けの「Copilot 活用ガイドライン」を策定するとスムーズです。

本記事の内容は執筆時点（2026 年 4 月）での公式情報に基づいています。最新の機能・価格は必ず Microsoft の公式サイトをご確認ください。