Figma

Figma プロトタイプ共有方法と権限設定ガイド

ⓘ本ページはプロモーションが含まれています

スポンサードリンク

1. 共有に必要な前提条件

前提 内容
Figma アカウント ファイルオーナーは必ずログイン状態であること。閲覧者は無料プランでも Viewer/Commenter が利用可能です。
権限 (Owner / Editor) 共有設定を変更できるのはファイルの Owner または Editor のみです。
ネット環境 生成されたリンクはクラウド上に保存されるため、インターネット接続が必須です。

ポイント
必要条件を確認したら次は「プロトタイプビュー」へ移動し、共有パネルを開きます。


2. プロトタイプビューへの切替と共有パネルの表示

  1. Figma にログイン → 対象ファイルを開く
    左サイドバーから目的のデザインファイルを選択します。

  2. プロトタイプモードに入る
    右上の「プレゼンテーション」アイコン(▶)をクリックすると、プレビュー領域が表示されます。

  3. 共有ボタンをクリック
    ツールバー最右端に常に表示されている人型+リンクマークの「共有」アイコンを押すと、共有パネルが展開します。

  4. プロトタイプだけを対象にしたい場合
    パネル下部の 「プロトタイプのみを共有」 を有効化すると、ファイル全体ではなく選択中のフローだけがリンクに含まれます。

参考: Figma ヘルプ – プロトタイプを共有する


3. リンク共有オプションと権限設定

3‑1. 誰でも閲覧可能(Viewer)

  • 設定:リンクのアクセスレベルを「Anyone with the link」→ 「Can view」に変更。
  • 用途例:外部クライアントやステークホルダーにデザインレビュー用リンクを配布。

3‑2. 組織内限定(Domain Restriction)

  • 設定:「Organization only」+ 必要な権限(Viewer / Commenter / Editor)を選択。
  • 効果:SSO やメールドメインでアクセスが制御され、外部からの不正ログインを防止。

3‑3. 個別ユーザー指定

  • 設定:メールアドレスを入力し、個々に Viewer / Commenter / Editor を割り当て。
  • メリット:最小権限の原則(Least Privilege)を守りつつ、必要な人だけにアクセス許可が可能。

権限マトリックス

アクセスレベル Viewer (閲覧) Commenter (コメント) Editor (編集)
誰でも閲覧可能 - -
組織内限定 △(必要に応じて)
個別指定 任意設定可 任意設定可 任意設定可

4. メールアドレスでの個別招待手順

  1. 共有パネル下部の「メールで招待」 フィールドに相手のメールアドレスを入力。
  2. ドロップダウンから付与したい権限(Viewer / Commenter / Editor)を選択。
  3. 任意でメッセージを添えて 「Invite」 ボタンをクリック。

注意点
- 招待メールは迷惑メールフォルダーに振り分けられることがあります。送信後に相手へ確認の旨を伝えると安心です。
- 権限変更は同じパネルから随時更新でき、履歴も残ります。


5. 公開リンク取得・埋め込みコード生成

5‑1. リンクのコピー

手順 操作
共有パネル上部に表示される「プロトタイプへのリンク」を確認
右側の 📋 コピー アイコンをクリック → クリップボードへ保存

5‑2. 埋め込みコード(iframe)の取得

  1. パネル下部の 「埋め込む」 ボタンをクリック。
  2. 表示された HTML スニペット(<iframe src="https://www.figma.com/embed?...">)をコピーし、Web ページやドキュメントに貼り付ける。

埋め込みコードは 閲覧権限 が Viewer に設定されている場合のみ有効です。


6. クライアントがアカウント不要で閲覧できる設定と留意点

設定項目 内容
アクセスレベル 「Anyone with the link」+ Viewer
有効期限 手動で管理し、不要になったら 「リンクを無効化」 する
機密情報の扱い 公開リンクに機密画面が含まれないよう、別ファイルに切り出す

リンク有効期間の管理や閲覧ログの確認は、Figma の「アクティビティ履歴」から行えます。

参考: Reddit – クライアント向けプロトタイプ共有例


7. セキュリティベストプラクティス

項目 推奨アクション
最小権限の原則 必要な権限だけを付与し、Editor は極力避ける
リンクの定期更新 1〜3か月ごとに公開リンクを再生成し、古いリンクは無効化
アクセスログ監査 「アクティビティ」ページで閲覧履歴をチェックし、不審なアクセスがないか確認
機密情報の分離 機密画面は別ファイルに切り出し、共有対象外に設定
二要素認証 (2FA) の導入 組織全体で 2FA を必須化し、アカウント乗っ取りリスクを低減

8. まとめ

  • 前提条件(アカウント・権限・ネット環境)を整えたら、プロトタイプビューの右上にある共有ボタンでパネルを開くだけです。
  • リンクオプションは「誰でも閲覧」「組織内限定」「個別指定」の3種類があり、目的に応じて最適な権限を選びます。
  • メール招待はシンプルで確実、招待メールの届き先確認だけ忘れずに。
  • 公開リンク・埋め込みコードはパネルから即取得でき、クライアントがアカウント不要で閲覧可能です。ただし、有効期限や機密情報の除外など運用ルールを設けましょう。
  • ベストプラクティス(最小権限・定期的なリンク更新・ログ監査・2FA)を徹底すれば、情報漏洩リスクを大幅に低減できます。

この流れとチェックポイントを押さえておけば、Figma でのプロトタイプ共有はスムーズかつ安全に行えるでしょう。ぜひ実務で活用してください。

スポンサードリンク

-Figma
-, , , , ,